Theo hướng dẫn này, tỉnh tổ chức một cụm thi do Sở GD&ĐT Khánh Hòa chủ trì, mã số cụm thi là 41. Các điểm thi được đặt tại các trường hoặc liên trường THPT ở các huyện, thị xã, thành phố. Sở GD&ĐT sẽ thông báo cụ thể điểm thi đến các đơn vị khi có số liệu thí sinh ĐKDT toàn tỉnh.
Sở GĐ&DT yêu cầu các đơn vị tổ chức cho cán bộ, giáo viên, nhân viên, học sinh (đặc biệt là giáo viên chủ nhiệm lớp 12 và học sinh lớp 12) học tập Quy chế thi. Tổ chức hướng dẫn thí sinh làm hồ sơ ĐKDT, hướng dẫn cụ thể cho thí sinh cách ghi các thông tin trên phiếu ĐKDT, phiếu đăng ký xét tốt nghiệp THPT sao cho chính xác và theo đúng quy định của Bộ GD&ĐT;
Thành lập tổ tiếp nhận hồ sơ, chuẩn bị điều kiện về cơ sở vật chất, trang thiết bị cần thiết cho việc đăng ký dự thi như máy vi tính kết nối internet, máy ảnh kỹ thuật số có độ phân giải từ 400x600 pixel, mẫu hồ sơ ĐKDT, túi hồ sơ,…;
Tổ chức họp phụ huynh học sinh lớp 12 để thông tin về kỳ thi THPT quốc gia; tư vấn phụ huynh học sinh và học sinh chọn bài thi tổ hợp để xét tốt nghiệp THPT và bài thi tổ hợp hoặc các môn thi thành phần của bài thi tổ hợp để tuyển sinh đại học, cao đẳng sao cho phù hợp với khả năng của học sinh;
Lưu ý với học sinh, khi đăng ký dự thi cần chú ý khai báo đầy đủ các thông tin trong Phiếu đăng ký dự thi, trong đó đặc biệt chú ý: Các thông tin cá nhân; Đối tượng dự thi; Đăng ký thi các bài thi/môn thi thành phần (các bài thi bắt buộc và các bài thi tự chọn); Các chế độ ưu tiên, khuyến khích (nếu có); Các thông tin liên quan khác,..;
Niêm yết thông báo quy định về hồ sơ, thời gian thực hiện cùng lịch làm việc của tổ nhận hồ sơ để thí sinh tự do liên hệ được thuận lợi; công khai số điện thoại, email của giáo viên chủ nhiệm, của bộ phận nhận hồ sơ để tư vấn, giải đáp mọi thắc mắc của phụ huynh và học sinh;
Tổ chức kiểm tra kỹ hồ sơ ĐKDT, bảo đảm tính chính xác của các văn bằng, chứng chỉ, học bạ, giấy khai sinh, CMND, giấy tờ chứng minh thuộc diện ưu tiên, khuyến khích,… Tuyệt đối không tiếp nhận hồ sơ ĐKDT không hợp lệ.
Xem xét điều kiện dự thi của thí sinh, quyết định không cho học sinh dự thi nếu không đủ điều kiện hoặc hồ sơ ĐKDT không hợp lệ. Thủ trưởng đơn vị hoàn toàn chịu trách nhiệm về hồ sơ ĐKDT tiếp nhận tại trường, chậm nhất trước trước ngày 2/6/2017 phải thông báo công khai những trường hợp không đủ điều kiện dự thi…
