Theo đó, vào thời điểm trên xe khách giường nằm BKS 38B - 008.44 do Lê Quang Hùng (SN 1979) trú phường Trà Bá (TP Pleiku, tỉnh Gia Lai) điều khiển chạy trên quốc lộ 1A hướng Nam Bắc. Đến Km 672+472, huyện Quảng Ninh tỉnh Quảng Bình thì bị CSGT chặn dừng kiểm tra.
Qua kiểm tra giấy tờ, đối chiếu và kiểm đếm hành khách, CSGT Quảng Bình xác định xe chở 68/43 người, quá 25 khách so với đăng ký (40 giường nằm, 3 ghế ngồi).
Phòng CSGT Quảng Bình đã thực hiện việc chuyển số hành khách vượt quá trên xe 38B sang các xe khác để tiếp tục hành trình.