Vì lý do cá nhân, sinh viên Tố không hoàn thành khoá học đúng thời hạn. Theo yêu cầu của địa phương, sinh viên Tố cần có giấy xác nhận về thời gian tốt nghiệp để tiếp tục được chi trả tiền ăn, ở.
Tuy nhiên, do học theo hình thức tín chỉ nên nhà trường không thể xác định thời gian tốt nghiệp cụ thể của từng sinh viên. Sinh viên Tố hỏi, trong trường hợp này, sinh viên có được tiếp tục hỗ trợ tiền ăn, ở không?
Ngoài ra, từ tháng 1/2013, sinh viên Tố cũng không được địa phương chi trả tiền học phí nên đề nghị được giải đáp về vấn đề này.
UBND tỉnh Trà Vinh trả lời thắc mắc của sinh viên Tố như sau:
Về việc chi trả tiền học phí
Theo báo cáo của Trưởng Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội huyện Châu Thành, việc chi trả học phí cho sinh viên Trần Thuỷ Tố do Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội huyện trực tiếp chi trả từ năm 2010 đến tháng 4/2013. Số tiền chi trả hàng năm theo mức trần quy định tại Nghị định 49/2010/NĐ-CP ngày 14/5/2010 của Chính phủ. Người trực tiếp nhận tiền là ông Trần Kim Bạch, cha ruột của sinh viên Tố.
Thực hiện công văn của UBND tỉnh về việc uỷ quyền cho Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo trực tiếp ký hợp đồng và chi trả kinh phí đào tạo đối với sinh viên hệ cử tuyển, Sở Giáo dục và Đào tạo đang tiến hành ký kết hợp đồng đào tạo đối với cơ sở giáo dục nghề nghiệp và giáo dục đại học công lập từ năm học 2013 - 2014 và năm học 2014 - 2015.
Về chi trả trợ cấp, học bổng
Năm học 2013 - 2014, trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật thành phố Hồ Chí Minh đã gửi danh sách sinh viên tỉnh Trà Vinh đang học hệ cử tuyển tại trường, gồm 9 sinh viên, trong đó có sinh viên Trần Thuỷ Tố, mã sinh viên 09902226, theo học ngành Sư phạm Kỹ thuật Điện Công nghiệp khoá 2009 - 2014.
Căn cứ danh sách của trường, Sở Giáo dục và Đào tạo đã thanh toán tiền học bổng và trợ cấp cho sinh viên Tố từ tháng 1/2014 đến tháng 6/2014 (6 tháng theo quy định) bằng hình thức chuyển trả vào thẻ ATM của sinh viên tại Ngân hàng TMCP Công Thương Việt Nam, chi nhánh Trà Vinh, với số tiền 8.970.000 đồng, cụ thể:
- Học bổng (theo mức lương tối thiểu 1.150.000 đồng x 80% x 6 tháng) = 5.520.000 đồng.
- Trợ cấp (theo mức lương tối thiểu 1.150.000 đồng x 50% x 6 tháng) = 3.450.000 đồng.
Ngày 10/7/2014, Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo có công văn số 519/SGDĐT gửi trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật thành phố Hồ Chí Minh về việc xác nhận tháng và năm ra trường của sinh viên hệ cử tuyển đang học tại trường.
Đến ngày 29/7/2014, Trường Đại học sư phạm Kỹ thuật thành phố Hồ Chí Minh có công văn 352/CV/ĐHSPKT-CTHSSV về việc xác nhận tháng ra trường của sinh viên hệ cử tuyển.
Theo đó, đối với sinh viên khoá 2009 - 2014, thời hạn thiết kế chương trình đào tạo là 4,5 năm và thời gian hoàn thành khoá học tối đa là 6,5 năm theo quy định.
Sinh viên học theo tín chỉ nên được phép kéo dài trong khoảng thời gian tối đa là 6,5 năm, vì vậy nhà trường không xác định chính xác thời gian ra trường của sinh viên.
Căn cứ điểm d khoản 4 Phần II Thông tư liên tịch số 13/2008/TTLT-BGDĐT-BLĐTBXH-BTC-BNV-UBDT ngày 7/4/2008 hướng dẫn thực hiện một số điều của Nghị định số 134/2006/NĐ-CP ngày 14/11/2006 của Chính phủ quy định chế độ cử tuyển vào các cơ sở giáo dục trình độ đại học, cao đẳng, trung cấp thuộc hệ thống giáo dục quốc dân, từ các năm tiếp theo, các cơ sở giáo dục có trách nhiệm thông báo cho UBND cấp tỉnh hoặc cơ quan được UBND tỉnh uỷ quyền về số học sinh, sinh viên cử tuyển đang theo học vào cuối mỗi kỳ để làm cơ sở thanh toán chi phí đào tạo, học bổng chính sách và các chi phí khác theo quy định. Đối với trường hợp bị kỷ luật buộc thôi học và những trường hợp bỏ học, các cơ sở giáo dục có trách nhiệm thông báo ngay cho UBND cấp tỉnh để phối hợp xử lý.
Việc sinh viên Tố phản ánh vì lý do cá nhân, sinh viên không hoàn thành khoá học từ năm 2009 đến tháng 4/2014, Sở Giáo dục và Đào tạo có yêu cầu sinh viên liên hệ với trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật thành phố Hồ Chí Minh xác nhận thời gian tốt nghiệp của sinh viên để Sở có đủ cơ sở tiếp tục chi trả chế độ học bổng và trợ cấp cho sinh viên Tố, do thời gian đào tạo đã kết thúc.
Đến nay, sinh viên Tố chưa bổ sung được giấy xác nhận thời gian ra trường cho Sở Giáo dục và Đào tạo với lý do học tín chỉ với lý do học tín chỉ nên nhà trường không xác định chính xác thời gian ra trường của sinh viên.
Do nhà trường không xác nhận thời gian ra trường cho sinh viên Tố nên việc chi trả học bổng, trợ cấp đối với các tháng tiếp theo của năm 2014 là không đủ cơ sở để Sở Giáo dục và Đào tạo chi trả theo quy định.
