Theo đó, đối với sổ điểm, học bạ, phiếu báo giảng, năm học 2018-2019, khuyến khích các cơ sở giáo dục sử dụng sổ điểm, học bạ, phiếu báo giảng điện tử; đối với các trường THPT trong năm học này sử dụng sổ điểm điện tử để thay thế cho sổ điểm bàng giấy.
Từ năm học 2019-2020: Các cơ sở giáo dục trong toàn tỉnh chỉ sử dụng sổ điểm, học bạ, phiếu báo giảng điển tử.
Đối với sổ chủ nhiệm, sổ đầu bài: Các cơ sở giáo dục căn cứ vào yêu cầu công việc và yêu cầu quản lý chuyên môn của Hiệu trưởng (Giám dốc) xây dựng mẫu hồ sơ để thực hiện trong đơn vị; đảm bảo thiết thực, hiệu quả, tránh hình thức, đối phó.
Hồ sơ điện tử được sử dụng và quản lý trên Hệ thống quản lý trường học SMAS. Sở sẽ phối hợp Viettel Hà Tĩnh tổ chức tập huấn cho các đơn vị về sử dụng và quản lý các loại hồ sơ điện tử nêu trên.
