Theo đó, đánh giá ngoài gồm các bước: Chuẩn bị; nghiên cứu hồ sơ tự đánh giá; khảo sát sơ bộ tại cơ sở giáo dục được đánh giá; khảo sát chính thức tại cơ sở giáo dục được đánh giá; viết báo cáo đánh giá ngoài.
Công tác chuẩn bị cho đánh giá ngoài chính thức được tiến hành sau khi cơ sở giáo dục và tổ chức kiểm định chất lượng giáo dục (KĐCLGD) đã thực hiện việc thẩm định báo cáo tự đánh giá và thỏa thuận ký hợp đồng đánh giá ngoài theo quy định.
Tổ chức KĐCLGD thành lập đoàn đánh giá ngoài, sau đó gửi hồ sơ tự đánh giá của cơ sở giáo dục và các tài liệu liên quan cho đoàn đánh giá ngoài bao gồm:
Báo cáo tự đánh giá của cơ sở giáo dục; Quyết định thành lập đoàn đánh giá ngoài; Hướng dẫn đánh giá ngoài đối với các trường ĐH, CĐ và TCCN và các văn bản liên quan...
Tổ chức KĐCLGD làm việc với trưởng đoàn, thư ký và thành viên thường trực đoàn đánh giá ngoài (có thể có hoặc không có mặt các thành viên khác) để thống nhất kế hoạch công tác của đoàn và phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên.
Trưởng đoàn và thư ký dự thảo kế hoạch đánh giá ngoài, trong đó có chương trình khảo sát sơ bộ và chương trình khảo sát chính thức thảo luận với các thành viên của đoàn đánh giá ngoài và phân công nhiệm vụ cho các thành viên đoàn đánh giá ngoài.
Các thành viên đoàn đánh giá ngoài thực hiện nghiên cứu trước hồ sơ tự đánh giá theo trình tự:
Đọc và rà soát toàn bộ cấu trúc của bản báo cáo tự đánh giá và nghiên cứu các tài liệu liên quan; nghiên cứu kỹ nội dung báo cáo liên quan tới các tiêu chuẩn, tiêu chí được phân công; viết nhận xét báo cáo tự đánh giá gửi cho trưởng đoàn và thư ký.
Trong thời gian không quá 15 ngày sau đợt nghiên cứu Hồ sơ tự đánh giá, trưởng đoàn, thư ký (có thể có hoặc không có mặt các thành viên khác) đến khảo sát sơ bộ tại cơ sở giáo dục được đánh giá.
Ðoàn đánh giá ngoài đến khảo sát tại cơ sở giáo dục trong khoảng thời gian từ 3 đến 4 ngày tùy theo quy mô của cơ sở và tính chất của đợt kiểm định chất lượng...
Báo cáo đánh giá ngoài phải nhận được được sự nhất trí của trên 2/3 số thành viên trong đoàn. Sau khi đoàn đánh giá ngoài đã thống nhất về nội dung dự thảo báo cáo đánh giá ngoài, trưởng đoàn gửi bản dự thảo này cho tổ chức kiểm định chất lượng giáo dục để báo cáo.
Sau khi tổ chức kiểm định chất lượng giáo dục thống nhất ý kiến với đoàn đánh giá ngoài, trưởng đoàn gửi dự thảo báo cáo đánh giá ngoài cho cơ sở giáo dục được đánh giá để lấy ý kiến phản hồi.
Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được ý kiến phản hồi của cơ sở giáo dục hoặc kể từ ngày hết thời hạn trả lời ý kiến của cơ sở giáo dục, đoàn đánh giá ngoài gửi văn bản thông báo cho cơ sở giáo dục những ý kiến của đoàn đánh giá ngoài đã tiếp thu hoặc bảo lưu. Trường hợp đoàn đánh giá ngoài bảo lưu ý kiến phải nêu rõ lý do trong văn bản.
