Theo tinh thần Công văn số 619/UBGT-ĐCT của Hội Liên hiệp Phụ nữ Việt Nam về việc đề cử xét trao tặng Giải thưởng Kovalevskaia năm 2016, Bộ GD&ĐT sẽ tiến hành xét chọn một cá nhân nữ và một tập thể các nhà khoa học nữ làm công tác nghiên cứu khoa học tiêu biểu của Bộ, Ngành để giới thiệu với Uỷ ban Giải thưởng Kovalevskaia Việt Nam.
Để chuẩn bị cho việc đề cử xét và trao tặng Giải thưởng Kovalevskaia năm 2016, Bộ đề nghị các đơn vị thành lập hội đồng cơ sở xét chọn một cá nhân nữ và một tập thể các nhà khoa học nữ theo yêu cầu tại công văn nói trên và gửi hồ sơ trước ngày 20/9/2016 về địa chỉ sau:
Vụ Khoa học, Công nghệ và Môi trường (Phòng 304, Nhà C) - Bộ GD&ĐT, số 35 Đại Cồ Việt, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội
Bộ GD&ĐT đề nghị các đơn vị khẩn trương tiến hành việc xét chọn và gửi hồ sơ đúng thời hạn quy định.