Theo đó, từ ngày 16-19/7/2016, Ban Tổ chức sẽ tiến hành kiểm tra hồ sơ nhân sự, cấp phát thẻ tham dự cho các đoàn tại Thanh Hóa (tất cả 15 môn thi đấu).
Hạn đăng ký trực tuyến: Đăng ký sơ bộ ngày 20/6/2016; đăng ký chính thức toàn đoàn và các nội dung thi đấu: Ngày 1/7/2016.
Ban Tổ chức sẽ cập nhật lên website của phần mềm (dangkyhkpdtq2016.edu.vn) và gửi email đến các địa chỉ: Sở GD&ĐT, dangkyhkpdfamily@gmail.com, cán bộ phụ trách phần mềm các đơn vị.
Các đơn vị sử dụng tài khoản và mật khẩu Ban Tổ chức đã cấp trong giai đoạn 1 tại các khu vực.
Rút kinh nghiệm về hồ sơ đăng ký trực tuyến giai đoạn 1 tại 5 khu vực, Bộ GD&ĐT lưu ý các đơn vị: Cập nhật file scan Giấy khai sinh lên phần mềm. File ảnh thẻ đăng ký trực tuyến: Ảnh chụp, kích thước 3x4cm, dung lượng nhỏ hơn 512kb, nền màu trắng.
Cập nhật file danh sách toàn đoàn và danh sách môn thi đấu, phiếu thi đấu (theo từng môn) sau khi ký và đóng dấu lên phần mềm. Thông tin cá nhân vận động viên: Đăng ký chính xác theo hồ sơ gốc.
Nhằm đảm bảo kịp thời và giảm thiểu thủ tục hành chính, tránh lãng phí, tất cả các văn bản triển khai sẽ được scan và gửi email đến các đơn vị.
