Tuyển sinh ĐH trong điều kiện giãn cách xã hội ở TPHCM: Làm sao nộp hồ sơ đúng hạn?

GD&TĐ - Trước diễn biến phức tạp của dịch Covid-19, nhiều trường đại học chuyển sang nhận hồ sơ đăng ký xét tuyển học bạ, điểm thi đánh giá năng lực… bằng hình thức trực tuyến hoặc qua đường bưu điện.

Học sinh nghe tư vấn đăng ký tuyển sinh trước đợt dịch bùng phát. Ảnh minh họa
Học sinh nghe tư vấn đăng ký tuyển sinh trước đợt dịch bùng phát. Ảnh minh họa

Để bảo đảm an toàn phòng chống dịch, cũng như kịp tiến độ xét tuyển cho trò, các trường phổ thông linh hoạt hình thức hỗ trợ.

Nhận hồ sơ online

Do ảnh hưởng của dịch Covid-19, Trường ĐH Bách khoa - ĐH Quốc gia TPHCM áp dụng hình thức nhận hồ sơ đăng ký xét tuyển qua email từ ngày 31/5.

Theo Hội đồng tuyển sinh Trường ĐH Bách khoa - ĐH Quốc gia TPHCM, dịch Covid-19 bùng phát, học sinh không thể đến nộp trực tiếp do bị giãn cách hoặc diện cách ly, Hội đồng tuyển sinh nhà trường quyết định nhận hồ sơ tuyển sinh online cho các phương thức ưu tiên xét tuyển thẳng học sinh giỏi trường THPT, ưu tiên xét tuyển, xét kết quả học tập kết hợp phỏng vấn, bản sao chứng chỉ Anh văn quốc tế.

Theo PGS.TS Bùi Hoài Thắng - Trưởng phòng Đào tạo, Trường ĐH Bách khoa TPHCM, thí sinh diện ưu tiên xét tuyển dùng một địa chỉ email để gửi. Thí sinh diện ưu tiên xét tuyển xem tình trạng nhận hồ sơ trên cổng đăng ký xét tuyển. Các trường hợp còn lại, các em sẽ nhận được email phản hồi trong thời gian nhanh nhất. Thời gian nhận hồ sơ tính theo mốc gửi email, không kèm lệ phí. Trường hợp có lệ phí, thí sinh chi nộp khi có điều kiện hoặc khi làm thủ tục nhập học vào trường.

Trường ĐH Sư phạm TPHCM cũng thực hiện đăng ký xét tuyển trực tuyến. ThS Lê Phan Quốc - Phó Trưởng phòng Đào tạo nhà trường cho biết: Nhà trường hướng dẫn khá chi tiết cách thức nộp hồ sơ đăng ký xét tuyển trên cổng thông tin tuyển sinh: tuyensinh.hcmue.edu.vn. Thí sinh dễ dàng thực hiện cũng như nộp lệ phí đăng ký trực tuyến, theo dõi tình trạng hồ sơ và cập nhật các thông báo…

Thời điểm này, Trường ĐH Công nghiệp TPHCM ngưng mọi hoạt động trực tiếp. Trường chỉ tiếp nhận hồ sơ đăng ký xét tuyển phương thức xét học bạ THPT và điểm kỳ thi đánh giá năng lực của ĐH Quốc gia TPHCM năm 2021 qua hình thức trực tuyến hoặc đường bưu điện để phòng dịch Covid-19.

Trường THPT Trưng Vương, TPHCM chuẩn bị hồ sơ theo đăng ký online của học sinh khối 12 và trả kết quả ở khu vực riêng theo quy định, không tiếp xúc trực tiếp. Ảnh minh họa: NTCC
Trường THPT Trưng Vương, TPHCM chuẩn bị hồ sơ theo đăng ký online của học sinh khối 12 và trả kết quả ở khu vực riêng theo quy định, không tiếp xúc trực tiếp. Ảnh minh họa: NTCC 

Hỗ trợ tối đa cho trò

Mặc dù đang thực hiện giãn cách, nhưng để hoàn thiện hồ sơ cho học sinh khối 12 nộp xét tuyển theo hình thức học bạ, các trường THPT tại TPHCM vẫn triển khai công tác xác nhận trong điều kiện phòng dịch.

Tại Trường THPT Bùi Thị Xuân, thầy Nguyễn Hùng Khương, Phó Hiệu trưởng nhà trường cho hay: Để việc hoàn thiện hồ sơ xét tuyển của học sinh không bị ảnh hưởng, nhà trường tổ chức một số dãy bàn phát hồ sơ ngoài sân trường. Các ghế ngồi được sắp xếp, giãn cách đúng quy định. Khung giờ làm việc theo giờ hành chính. Trường cũng yêu cầu phụ huynh, học sinh phải tuân thủ các quy định phòng dịch nếu tới trường.

Tương tự, cô Trương Thị Bích Thủy, Hiệu trưởng Trường THPT Trưng Vương (Quận 1) thông tin: Nhà trường phân lịch làm việc lệch ca với bộ phận học vụ. Trường cũng đã có thông báo cho phụ huynh, học sinh khối 12 của trường về nhu cầu photo và sao y học bạ đăng ký online. Kết quả sẽ được trả ở phòng bảo vệ. Bên cạnh đó, trường yêu cầu học sinh, phụ huynh thực hiện  quy định 5K khi tới lấy hồ sơ.

Liên quan đến việc hoàn thiện hồ sơ xét tuyển học bạ cho học sinh khối 12, theo thầy Phạm Phương Bình, Phó Hiệu trưởng Trường THPT Nguyễn Hữu Huân (TP Thủ Đức), học sinh khối 12 của trường đang học online buổi sáng nên hồ sơ xét tuyển học bạ được trường giải quyết linh hoạt theo các phương án: Các trường ĐH cho phép nhà trường đứng ra nhận hồ sơ và văn thư sẽ đại diện đi nộp cho học sinh hoặc trường ĐH cử chuyên viên tuyển sinh đến trường nhận.

Hiện, nhiều trường đang liên kết theo phương án này, vừa bảo đảm an toàn, ít đi lại và tập trung. Nhà trường thông tin và báo cho giáo viên chủ nhiệm việc photo học bạ và công chứng giúp học sinh. Học sinh chỉ việc đến trường nộp đơn đăng ký xét tuyển. Nhà trường sẽ xếp lịch theo yêu cầu giãn cách, chia ca để các em không tập trung ở trường quá đông.

Một hướng khác, phụ huynh hoặc học sinh có thể tự đi nộp. Trường sẽ chuẩn bị đầy đủ  hồ sơ theo yêu cầu như photo và công chứng học bạ, viết thư giới thiệu, xác nhận phiếu xét tuyển, lên lịch hẹn để chuyển hồ sơ cho học sinh.

“Trường bố trí nhân viên thực hiện tiếp nhận thông tin từ học sinh, giáo viên chủ nhiệm, phụ huynh để hỗ trợ kịp thời. Trong quá trình thực hiện đều phải tuân thủ quy định phòng dịch, giãn cách”, thầy Bình trao đổi.

Ngành Giáo dục triển khai thực hiện Nghị quyết 84/NQ-CP ngày 29/5/2020 của Chính phủ

Tin tiêu điểm

Đừng bỏ lỡ