Theo ông Nguyễn Bảo Quốc, từ năm học 2025-2026, TPHCM sẽ triển khai sổ đầu bài số và ký số trên web https://sodaubai.hcm.edu.vn và trên App Sổ Đầu Bài HCM tại 100% cơ sở giáo dục trên địa bàn thành phố.
Theo quy định, thời khóa biểu trên sổ đầu bài số sẽ được cập nhật vào mỗi thứ Hai hàng tuần; giáo viên chỉ được điều chỉnh vào cuối tuần. Giáo viên phải ký số trong thời gian tiết học do nhà trường quy định và không quá 5 phút sau khi kết thúc tiết. Nếu tiết dạy không được ký số, tiết đó sẽ không được tính giờ giảng. Giáo viên chủ nhiệm và hiệu trưởng sẽ thực hiện ký số, chốt sổ vào cuối mỗi tuần.
Ông Nguyễn Bảo Quốc nhấn mạnh, việc triển khai sổ đầu bài số là bước đi quan trọng trong chuyển đổi số giáo dục theo Nghị quyết 57 của ngành giáo dục TPHCM, hướng tới việc đồng bộ hóa các hoạt động dạy học và quản trị nhà trường trên môi trường số.
Hiện nay, ngành giáo dục TPHCM đã số hóa nhiều lĩnh vực như học bạ điện tử, quản lý tài chính, cơ sở vật chất, thiết bị dạy học, quản lý đội ngũ và học sinh. Trong thời gian tới, thành phố sẽ tiếp tục triển khai công nhận văn bằng, chứng chỉ điện tử và các nội dung khác nhằm hoàn thiện hệ sinh thái giáo dục số.
Việc áp dụng sổ đầu bài số được kỳ vọng sẽ giúp đồng bộ hóa dữ liệu giáo dục, đổi mới công tác quản trị, nâng cao hiệu quả quản lý lớp học, đồng thời giảm áp lực hồ sơ, sổ sách cho giáo viên, góp phần xây dựng môi trường học tập hiện đại, minh bạch và tiện ích.
“Giai đoạn đầu triển khai, có thể một số thầy cô còn chưa quen với việc sử dụng chữ ký số. Tuy nhiên, đây sẽ là công cụ được dùng thường xuyên trong dạy học và quản trị nhà trường. Vì vậy, các đơn vị cần tổ chức tập huấn nghiêm túc, tuyên truyền rộng rãi đến cán bộ, giáo viên, nhân viên và phụ huynh để đạt sự đồng thuận cao. Mỗi trường nên phân công một cán bộ phụ trách giám sát việc sử dụng sổ đầu bài số”, ông Quốc đề nghị.
Cũng theo ông Quốc, quy trình vận hành sổ đầu bài số TPHCM được xây dựng dựa trên cơ sở dữ liệu ngành giáo dục thành phố, bao gồm các danh mục môn học, lớp học, học sinh, nhân sự, chữ ký số, đồng thời kết nối trực tiếp với phần mềm quản lý trường học của từng cơ sở giáo dục (thời khóa biểu, kế hoạch dạy học, phòng chức năng, danh mục thiết bị...).
Sổ đầu bài số không chỉ liên kết với thời khóa biểu giúp giáo viên giảm thao tác, tiết kiệm thời gian, mà còn kết nối trực tiếp với học bạ số. Các nhận xét, đánh giá của giáo viên trong sổ đầu bài số sẽ được liên thông tự động sang học bạ điện tử, làm căn cứ cho việc nhận xét, đánh giá học sinh cuối học kỳ và cuối năm học.
