Theo kế hoạch, chương trình sẽ diễn ra từ ngày 30/10 đến ngày 07/11/2026; tại một số địa điểm chính như các vùng chè, làng nghề chè lớn trên địa bàn tỉnh (Tân Cương, Đồng Hỷ, La Bằng, Vô Tranh, Đồng Phúc); khu vực Quảng trường Võ Nguyên Giáp; Trung tâm phố đi bộ phường Phan Đình Phùng; Sân Golf Tân Thái xã Đại Phúc; Trung tâm Văn hóa Trà ESG Valley, đường Hoàng Văn Thụ, phường Phan Đình Phùng.
UBND tỉnh Thái Nguyên cho biết, Festival lần này có sự tham gia của nhiều đơn vị quốc tế gồm Đoàn đại biểu các quốc gia có ngành trà phát triển và có quan hệ hợp tác với tỉnh Thái Nguyên; đại diện Đại sứ quán, Tổng Lãnh sự quán các nước tại Việt Nam; tổ chức, hiệp hội trà quốc tế; doanh nghiệp trà quốc tế; chuyên gia, nghệ nhân, nhà nghiên cứu về trà; đoàn nghệ thuật quốc tế.
Đơn vị trong nước tham gia gồm các tỉnh, thành phố có thế mạnh về sản xuất, chế biến và phát triển ngành chè; Hiệp hội Chè Việt Nam; Hội Chè các tỉnh, thành phố; doanh nghiệp, hợp tác xã, làng nghề sản xuất, chế biến, kinh doanh trà; doanh nghiệp du lịch, lữ hành, xúc tiến thương mại; nghệ nhân, chuyên gia văn hóa trà…
Với chủ đề “Thái Nguyên - Đệ nhất danh trà”, chương trình sẽ diễn ra nhiều hoạt động đáng chú ý như: Khai mạc Festival trà quốc tế, kỷ niệm 195 năm thành lập tỉnh Thái Nguyên (4/11/1831 - 4/11/2026); khai trương Chuyến tàu di sản (Thái Nguyên - Hà Nội); giao lưu, thưởng trà cùng khách mời đặc biệt; xây dựng mã nhận diện thương hiệu “chè Thái Nguyên”; lập hồ sơ đề nghị ghi danh Văn hóa trà Thái Nguyên vào Danh mục di sản văn hóa phi vật thể quốc gia; Diễn đàn Trà quốc tế và xúc tiến hợp tác quốc tế về phát triển ngành trà; chương trình nghệ thuật, dân ca, dân vũ; Không gian văn hóa ẩm thực trà Thái Nguyên; giải Golf Thái Nguyên xanh và sự kiện “Thưởng trà trong mây”; cuộc thi Vietnam Master Tea…
Thông qua Festival, Thái Nguyên muốn tiếp tục khẳng định vai trò, vị thế của cây chè và ngành trà trong phát triển kinh tế, văn hóa và du lịch; tôn vinh các giá trị lịch sử, văn hóa, sinh thái và kinh tế của cây chè; góp phần phát triển ngành trà Việt Nam theo hướng hiện đại, bền vững, nâng cao giá trị gia tăng, năng lực cạnh tranh và từng bước khẳng định vị thế của trà Việt Nam trên thị trường quốc tế.