Đoàn công tác của Bộ GD&ĐT do Thiếu tướng Trần Ngọc Thanh, Vụ trưởng Vụ Giáo dục Quốc phòng và An ninh làm Trưởng đoàn; Đại tá Nguyễn Vĩnh Nam, Phó Tư lệnh Bộ Tư lệnh Vùng 4 Hải quân làm Phó đoàn.
Cùng tham gia Đoàn, còn có đại diện: Ban Nội chính Trung ương, Học viện Chính trị Quốc gia Hồ Chí Minh, Vụ Pháp luật hình sự hành chính Bộ tư pháp, Trường Đại học Công nghệ Giao thông Vận tải, Học viện Báo chí và Tuyên truyền, Huyện uỷ Hoà An tỉnh Cao Bằng, Viện Khoa học Giáo dục Việt Nam, Trường Đại học Hà Nội, Học viện Hàng không, Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội, Trường Cao đẳng Thương mại Du lịch Hà Nội, Trường Cao đẳng Du lịch Hải Phòng, cùng đại diện một số Trường THCS, THPT, doanh nghiệp, báo chí...
Đoàn công tác được thành lập theo Quyết định số 1142, ngày 25/4/2025 của Bộ GD&ĐT.
Theo lịch trình, Đoàn sẽ xuất phát tại TPHCM, ngày 2/5 và trở về TPHCM, 8/5. Đoàn sẽ thăm, tặng quà tại 4 điểm trường, gồm: Trường Sa, Đá Tây, Sinh Tồn và Song Tử Tây; thăm 6 đơn vị, gồm: Cô Lin, Sinh Tồn, Đá Đông, Đá Tây A, Trường Sa, Nhà giàn DK1/15.
Trước khi rời đất liền, Đoàn dâng hương tưởng niệm các Anh hùng liệt sĩ Đoàn tàu không số, tại Lữ đoàn 125 Hải Quân.
Trong ngày 1/5, Quân chủng Hải quân đã tổ chức khám sức khoẻ cho thành viên đoàn; tổ chức Hội nghị quán triệt, triển khai kế hoạch thăm quân, dân quần đảo Trường Sa, Nhà giàn DK1-năm 2025; nghe quán triệt Kế hoạch hành quân đưa Đoàn thăm quân, dân quần đảo Trường Sa, quy định đảm bảo an toàn do đại diện Quân chủng Hải quân trình bày...
