Chủ trì Đại hội là Ông Trần Văn Tạo – Chủ tịch Hội đồng Quản trị, bà Bùi Trân Phượng – Phó Chủ tịch Hội đồng Quản trị kiêm Hiệu trưởng và các thành viên. Về phía Ban Kiểm soát có ông Trần Trung Liệt - Trưởng Ban kiểm soát và các thành viên.
Để tham dự đại hội, theo thông báo của Ban tổ chức đã gửi cho cổ đông ngày 18/12/2014, cổ đông phải đăng ký trước 16 giờ 30 ngày 10/1/2015.
Tuy nhiên, Ban tổ chức vẫn đã bố trí một bàn riêng nhằm hỗ trợ cho một số cổ đông đến đăng ký bổ sung ngay ngày diễn ra đại hội. Dù vậy, có một số cổ đông không tham dự được đại hội vì một số lí do.
 |
| Cổ đông Nguyễn Thị Kim Dung phát biểu tại đại hội |
Các cổ đông đã bắt đầu đăng ký tư cách tham dự Đại hội từ lúc 8 giờ 30. Theo chương trình Đại hội, việc đăng ký sẽ kết thúc lúc 9 giờ, nhưng đến 9 giờ15 chỉ có 62 cổ đông và đại diện được ủy quyền hợp lệ của cổ đông đã tham dự đại hội, chiếm tổng số 39,61% cổ phần.
Theo quy chế Tổ chức và hoạt động Trường ĐH Hoa Sen, với số cổ phần này thì không đủ túc số để tiến hành Đại hội nên Ban tổ chức công bố Đại hội không thể tiến hành được.
Đại hội đã trở thành một phiên thảo luận cởi mở dưới sự chủ trì của Chủ tịch và Phó chủ tịch Hội đồng Quản trị để bàn về các vấn đề liên quan đến hoạt động vừa qua của nhà trường và các kế hoạch sắp tới.
Các cổ đông cũng đã bàn đến quyền lợi và mong muốn của mình trong bối cảnh Trường Đại học Hoa Sen tiếp tục đi theo con đường phi lợi nhuận.
Thay mặt Hội đồng Quản trị, bà Bùi Trân Phượng đã chia sẻ cặn kẽ những thay đổi khi áp dụng Luật Giáo dục đại học, Nghị định 141/2013/NĐ-CP và Điều lệ trường đại học (ban hành ngày 10/12/2014 theo quyết định số 70/2014/QĐ-TTg của Thủ tướng) có hiệu lực thi hành từ 30/01/2015 như: lợi nhuận tích lũy trở thành tài sản chung không phân chia, cổ tức không vượt trần lãi suất của trái phiếu chính phủ (Ví dụ như giai đoạn này là 7,8%/năm), không còn cổ phiếu thưởng, Hội đồng Quản trị có tổng số thành viên là số lẻ và tối thiểu là 15 người,...
Bên cạnh đó, bà Bùi Trân Phượng cũng chia sẻ những điều mà nhà trường mong muốn làm thêm cho cổ đông như là: ưu tiên cho con em cổ đông có đủ bằng cấp và trình độ vào làm việc tại trường nếu trường có nhu cầu tuyển dụng.
Đại diện Công ty kiểm toán Price Waterhouse Coopers, ông Quách Thành Châu, đã giải thích thêm cho cổ đông hiểu về về một số thắc mắc trong báo cáo tài chính.
Tiếp sau đó, Hội đồng Quản trị đã chính thức thông tin về “Điều lệ trường đại học” (ban hành ngày 10/12/2014 theo quyết định số 70/2014/QĐ-TTg của Thủ tướng) có hiệu lực thi hành từ 30/01/2015; trong đó có quy định chi tiết về tổ chức của trường đại học tư thục hoạt động không vì lợi nhuận.
Thực hiện điều lệ này, Trường Đại học Hoa Sen sẽ tổ chức Đại hội toàn trường vào ngày 31/1/2015. Đại hội này sẽ có sự tham gia của các thành viên góp vốn, thành viên Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát, cán bộ quản lý, giảng viên và nghiên cứu viên nhà trường.
Sau khi các cổ đông tham dự không còn thêm ý kiến bổ sung, chủ tọa đã tuyên bố kết thúc thảo buổi luận lúc 11 giờ cùng ngày.
