Cụ thể, Ban in sao đề thi mỗi đơn vị chọn 1 người. Ban Coi thi mỗi đơn vị chọn ít nhất 2 người, nhiều nhất 20 người; Ban Chấm thi mỗi đơn vị chọn ít nhất 1 người, nhiều nhất 10 người; Ban Làm phách mỗi đơn vị chọn 1 cán bộ, hoặc giáo viên.
Số cán bộ, giáo viên, nhân viên còn lại các đơn vị lập danh sách chia làm 2 đối tượng. Đối tượng dự phòng (có thể được huy động tham gia Ban Coi thi, Ban Chấm thi tại cụm thi do Trường ĐH Hải Phòng chủ trì hoặc thay thế khi cần thiết). Những cán bộ, giáo viên không được triệu tập sẽ bổ sung vào danh sách cán bộ coi thi dự phòng.
Hiệu trưởng các trường được đặt điểm thi làm văn bản đề nghị Công an, Y tế huyện, thành phố cử cán bộ, chiến sỹ tham gia công tác bảo vệ, y tế cho kỳ thi; chủ động phối hợp với các đơn vị có thí sinh dự thi trong điểm thi lập danh sách cán bộ, giáo viên, nhân viên làm công tác bảo vệ, y tế, phục vụ,...
