Các trường cần cử cán bộ, giáo viên cùng đi để quản lý, động viên tinh thần học sinh, giúp tìm chỗ nghỉ, ăn và giải quyết những vấn đề phát sinh trong kỳ thi; nắm thông tin thí sinh của đơn vị mình tham gia dự thi, từ phương tiện đi lại, chỗ ăn, nghỉ trong thời gian thi…
Sở GD&ĐT yêu cầu các trường chủ động phối hợp với Ban đại diện cha mẹ học sinh tổ chức hợp đồng xe đưa đón học sinh của đơn vị về thành phố Tuy Hòa tham dự kỳ thi, đặc biệt quan tâm đến các học sinh là con em gia đình chính sách, hộ nghèo, cận nghèo, học sinh dân tộc thiểu số tham dự kỳ thi.
Thủ trưởng đơn vị phải nắm rõ danh sách, hoàn cảnh từng em để có điều kiện giúp đỡ phù hợp trong việc đi lại, chỗ ăn, nghỉ trước và trong khi thi. Nhất quyết không để học sinh nào phải bỏ thi vì điều kiện kinh tế hay đi lại khó khăn và chịu trách nhiệm trước giám đốc Sở nếu học sinh của trường mình không thể dự thi vì những lý do trên.
