Theo văn bản này, hiện nay, nhiều đơn vị đã sớm xây dựng, triển khai kế hoạch sinh hoạt hè đến học sinh và phụ huynh; các hoạt động sinh hoạt hè tại các trường được thiết kế đa dạng, có sự chuyển biến về hình thức tổ chức sáng tạo, phù hợp với điều kiện thực tế của đơn vị.
Bên cạnh đó, vẫn còn một số đơn vị chậm triển khai kế hoạch sinh hoạt hè, còn thụ động, chờ đợi kế hoạch từ địa phương, một vài đơn vị thông báo lịch Sinh hoạt hè đến phụ huynh….. chủ yếu tập trung học sinh vào làm vệ sinh trường lớp, trực nhật lao động, ít tổ chức các hoạt động giáo dục kỹ năng, rèn luyện đạo đức, vui chơi cho các em; vẫn còn tồn tại hiện tượng hành chính hóa các thủ tục sinh hoạt hè, quy điểm xét, hạ hạnh kiểm học sinh chưa phù hợp, gây áp lực, khó khăn cho phụ huynh.
Trước tình hình đó, Sở GD&ĐT đề nghị thủ trưởng các đơn vị chủ động triển khai kế hoạch sinh hoạt hè theo hướng dẫn của cấp quản lý, đồng thời bổ sung các nội dung hướng dẫn của địa phương, thiết kế các hoạt động sinh hoạt hè bổ ích, tập trung, chất lượng, giúp học sinh vui chơi và học tập thoải mái; tạo điều kiện cho các em được tham gia các hoạt động cùng gia đình (tham quan du lịch, thăm ông bà, người thân ...); tạo cơ hội cho các em được học tập các lớp năng khiếu, câu lạc bộ sở thích, các lớp học kỹ năng do nhà trường hoặc địa phương tổ chức nhằm giảm áp lực, căng thẳng để các em cảm nhận được một mùa hè vui tươi, ý nghĩa đúng tâm lý lứa tuổi của học trò.
Phân công cán bộ, giáo viên, đặc biệt là giáo viên chủ nhiệm tham gia hoạt động sinh hoạt hè cùng học sinh, hỗ trợ cán bộ Đoàn - Đội tổ chức tốt hoạt động tại đơn vị; xây dựng tốt kênh thông tin kết nối giữa gia đình, nhà trường- địa phương, phối hợp cùng phụ huynh quản lý tốt học sinh trong hè.
Thiết kế các hoạt động sinh hoạt hè chất lượng, mang nét đặc trưng riêng của đơn vị, tránh dàn trãi, hình thức gây tốn kém, lãng phí; thực hiện tốt việc trực hè theo quy định; chủ động rà soát cơ sở vật chất, xây dựng phương án phòng chống và giảm nhẹ rủi ro thiên tai, bảo quản tốt chú ý các đơn vị trong vùng lũ, nguy cơ sạt lở…
Tổ chức Đoàn - Đội trường học tham mưu với lãnh đạo nhà trường trong công tác tổ chức, tham gia sinh hoạt hè tại đơn vị và địa phương; tổ chức sinh hoạt hè thực chất, hiệu quả.
Dự trù và quyết toán kinh phí Sinh hoạt hè theo phân cấp quản lý, đúng với hướng dẫn và quy định của tài chính. Tỷ lệ % kinh phí sử dụng thực hiện theo công văn số 2152/STC-NS của Sở Tài chính về kinh phí hỗ trợ sinh hoạt hè các cấp.
Sử dụng kinh phí hỗ trợ đúng mục đích, chi tổ chức các hoạt động sinh hoạt hè cho học sinh tại đơn vị; ngoài ra, có thể vận động thêm các nguồn hỗ trợ của xã hội để tổ chức hoạt động hè thêm hiệu quả...
