Để đính kèm file vào email gửi đi bằng Gmail, bạn bấm nút Compose rồi bấm chuột vào nút Attach file (nút có hình chiếc kẹp giấy) rồi bấm chọn file cần đính kèm và bấm nút Open, xong bấm nút Send.
Ngoài ra, nếu file đính kèm có dung lượng lớn và có thể gửi cho nhiều người khác, bạn cũng bấm nút soạn email rồi rê chuột lên dấu cộng (+) và bấm chuột vào nút Insert files using drive (nút có hình 3 miếng ghép hình bình hành).
Trong cửa sổ hiện ra sau đó, bạn bấm nút Select files from your computer, rồi bấm chọn một hoặc các file (bấm giữ phím Ctrl hoặc Shift để chọn nhiều file cần chèn cùng lúc), rồi bấm chuột lên hàng chữ Add more files nếu muốn chèn thêm file; xong bấm nút Open, rồi bấm nút Upload và đợi trong chốc lát để file được tải lên đám mây Google Drive của Gmail, bấm nút Share & Send. Sau đó, bạn chỉ việc điền địa chỉ email cần gửi rồi bấm nút Send.
Đối với hộp thư Yahoo, bạn cũng thực hiện tương tự như hộp thư Gmail. Tuy nhiên, Yahoo không hỗ trợ kho lưu trữ đám mây Drive như ở Gmail để gửi file có dung lượng lớn. May thay, Yahoo hỗ trợ dịch vụ Dropbox nên người dùng có thể upload file lên Dropbox trước rồi thực hiện chèn file vào email của Yahoo sau.
Để nhận file đính kèm, bạn chỉ việc mở email có file đính kèm rồi bấm chuột lên từng file để download, hoặc bấm chuột lên hàng chữ download attach file để các file đính kèm được nén thành file *.zip trước khi download về.
Về mức giới hạn của file đính kèm, dịch vụ Google Drive của Google cho phép người dùng gửi file đính kèm có dung lượng tối đa là 10 GB. Với Yahoo, việc đính kèm file thông qua Dropbox nên giới hạn dung lượng file đính kèm của Yahoo chính là giới hạn của Dropbox.
Hiện nay Dropbox giới hạn file có dung lượng 300 MB khi upload file lên tài khoản Dropbox bằng trang web, nhưng không giới hạn file nếu cài và dùng ứng dụng Dropbox để upload file.
Tuy nhiên, thực tế cho thấy, việc upload file có dung lượng lớn thường không thành công, do đường truyền tốc độ Internet bị chậm nên phải nhiều lần upload lại, hoặc thậm chí không thành công.
