Khi mua sắm các thiết bị công nghệ dùng trong văn phòng, người dùng luôn được khuyên không cần phải sở hữu những sản phẩm mỏng nhất, nhẹ nhất, hay có thiết kế thanh lịch nhất.
Thay vào đó, bạn nên ưu tiên tính ổn định, thoải mái, và đặc biệt là tính hiệu quả của sản phẩm đó. Tất nhiên, sẽ rất tuyệt vời nếu sản phẩm hội tụ được cả 2 yếu tố nói trên.
Đâu là những thiết bị đáp ứng được nhu cầu này? The Wirecutter là chuyên trang về công nghệ và đã dành nhiều thời gian nghiên cứu, thử nghiệm để đưa ra danh sách dưới đây.
Laptop văn phòng
Với hầu hết dân văn phòng, laptop là thiết bị không thể thiếu; và chiếc laptop hoàn hảo nhất dành cho họ có lẽ chính là MacBook Pro 13 inch Retina.
Máy có sự cân bằng tốt giữa hiệu năng và tính di động, đồng thời sở hữu màn hình sắc nét, bàn phím và trackpad tuyệt vời. Với những người không phải chạy các chương trình nặng, phiên bản dùng chip Core i5 và 8 GB là đã đủ.
Tuy nhiên, ngược lại nếu bạn có nhu cầu biên tập ảnh/video, xử lý các bảng tính phức tạp, phiên bản với RAM 16 GB sẽ là sự lựa chọn tốt nhất.
Cấu hình cao của MacBook Pro sẽ giúp bạn tăng năng suất làm việc hơn khá nhiều so với MacBook Air. Máy cũng có màn hình độ phân giải cao hơn, trackpad nhạy lực Force Touch hiện đại hơn.
Do bản Pro có cổng HDMI và 2 cổng Thunderbolt, bạn có thể kết nối nó với màn hình ngoài cũng như các phụ kiện khác. Trọng lượng 1,5 kg của MacBook Pro cũng đủ nhẹ để bạn mang nó theo bên mình trong những chuyến công tác xa.
Ngoài phần cứng xuất sắc, MacBook Pro với màn hình Retina còn chạy hệ điều hành OS X (mới đây vừa được đổi tên thành macOS). Đây là một hệ điều hành ổn định, rất dễ dùng với giao diện thân thiện, không có các ứng dụng rác đi kèm, và hỗ trợ nâng cấp miễn phí.
Laptop doanh nhân
Hầu hết người dùng, thậm chí là với các doanh nhân thực sự, không cần tới những chiếc "laptop doanh nhân" như trước đây nữa. Bất kỳ mẫu ultrabook nào (như MacBook Air hay Dell XPS 13) đều có thể "cáng đáng" tốt các công việc mà một doanh nhân yêu cầu.
Tuy nhiên, nếu bạn cần những chiếc laptop có độ bền cao, chống tràn được nước, chống được các va đập, đồng thời bạn cũng sẵn sàng bỏ thêm một ít chi phí, hãy sở hữu ngay cho mình chiếc Lenovo ThinkPad T460. Hãy chọn phiên bản màn hình fullHD 1080p, bàn phím có đèn nền, 16 GB RAM, ổ SSD 512 GB.
Sau hơn 30 giờ nghiên cứu và thử nghiệm, chúng tôi nhận thấy ThinkPad T460 chạy rất nhanh và có độ bền tốt (đạt chuẩn quân sự về độ bền), đồng thời máy vẫn nhẹ nhàng, dễ mang theo nhờ phần thân làm bằng hợp kim magnesium.
ThinkPad T460 còn có các nút bấm chuyên dụng cho TrackPoint và sở hữu một bàn phím laptop rất xuất sắc. Máy thậm chí còn có phần pin cho phép tháo ra lắp vào khi hệ thống đang chạy.
Đây là sự lựa chọn tốt nhất dành cho những ai có nhu cầu về một chiếc laptop có độ bền cao hơn, nhiều cổng kết nối hơn so với những chiếc ultrabook đang bán trên thị trường.
Màn hình 27 inch
Dell UltraSharp U2715H là mẫu màn hình lớn tốt nhất cho văn phòng của bạn. Nó sở hữu màn hình IPS 27 inch tuyệt đẹp với các viền ở cạnh siêu mỏng giúp mang lại cảm giác kích thước của màn hình là rất lớn.
Phần chân chống màn hình cho khả năng điều chỉnh các hướng rất đa dạng, có thể nói là đa dạng nhất hiện nay. Đây là điều rất quan trọng, bởi màn hình có thể nói là thứ mà bạn tiếp xúc nhiều bậc nhất khi dùng máy tính (mỗi năm bạn có thể sẽ phải bỏ ra hàng trăm, thậm chí hàng ngàn giờ, để nhìn vào nó).
UltraSharp U2715H cho phép bạn nghiêng, xoay, và thậm chí là dễ dàng xoay từ chiều ngang sang dọc. Độ phân giải 2560 x 1440 của máy đủ lớn để bạn đặt 2 cửa sổ ứng dụng cạnh nhau, đồng thời không quá cao để gây ra các vấn đề về xung đột độ phân giải (lỗi scale) vốn thường xảy ra trên các model màn hình siêu nét.
Các thiết lập hiệu chỉnh mặc định của màn hình là gần như hoàn hảo - sau khi chúng tôi thử nghiệm bằng phổ quang kế và máy đo màu. Không có màn hình 27 inch nào tốt như model này của Dell, trong bài test của chúng tôi.
U2715H có 2 cổng HDMI 1.4, 1 cổng Mini DisplayPort 1.2, và 2 cổng DisplayPort 1.2 - 1 để kết nối PC với màn hình, và 1 cổng khác để kết nối màn hình thứ 2 vào màn hình thứ nhất.
Nhiều màn hình có cổng DisplayPort input, tuy nhiên, không nhiều model có cổng output như màn hình của Dell. Bạn còn có một jack âm thanh để kết nối loa hoặc tai nghe với màn hình, cùng với đó là 5 cổng USB 3.0 (1 trong số này dành cho các thiết bị sạc nhanh, lên tới 1,5 amp).
Bàn phím Bluetooth
Sau khi dành hơn 100 giờ thử nghiệm 28 chuột và 21 bàn phím Bluetooth, chúng tôi thấy rằng Logitech MX Master là mẫu chuột không dây tốt nhất cho người dùng văn phòng, và Bluetooth Easy-Switch Keyboard (cho Mac hay Windows) là bàn phím Bluetooth tốt nhất. MX Master có 5 nút bấm có thể lập trình được, cùng một nút cuộn thứ 2 cũng có khả năng tương tự. Chuột còn có pin có thể sạc lại, có thể kết nối với 3 thiết bị cùng lúc. Cảm giác cầm nắm nó khi sử dụng cũng rất thoải mái.
Bluetooth Easy-Switch Keyboards của Logitech từ lâu đã trở thành tiêu chuẩn vàng của bàn phím Bluetooth nhờ các phím bấm bóng bẩy, được giãn cách tốt, cùng đèn nền có thể điều chỉnh được. Cách bố trí phím bấm của nó cũng được thiết kế để phù hợp với hệ điều hành mà bạn sử dụng (Windows hoặc Mac).
Bạn có thể kết nối bàn phím với nhiều thiết bị, và trong quá trình sử dụng có thể chuyển đổi qua lại giữa các thiết bị này một cách dễ dàng.
Cả Logitech MX Master và Bluetooth Easy-Switch Keyboard đều có giá đắt hơn những mẫu chuột và bàn phím Bluetooth khác trên thị trường, tuy nhiên, chúng là những khoản đầu tư đáng giá bởi bạn sẽ sử dụng những thiết bị này gần như suốt cả ngày làm việc của mình.
Máy quét tài liệu di động
Đừng chỉ vừa nghe đến từ "di động" mà bạn đánh giá thấp "năng lực" của chiếc máy quét tài liệu Fujitsu ScanSnap S1300i mà chúng ta nói đến ở đây.
Fujitsu ScanSnap S1300i chính là sự lựa chọn tốt nhất để quét một số lượng lớn tài liệu, đồng thời giữ cho góc làm việc của bạn gọn gàng - nhờ kích thước gọn nhẹ của nó.
Sau hàng chục giờ thử nghiệm và nghiên cứu, S1300i đã chứng minh được rằng nó là sự kết hợp tốt nhất giữa độ chính xác, tốc độ, và tính di động.
Phần mềm đi kèm nó cũng rất dễ dùng. S1300i có thể tải tới 20 bảng giấy laser thông thường rồi quét chúng, tạo thêm một bản sao nếu bạn muốn. Máy có khả năng lấy điện chỉ từ một cổng USB, rất tiện lợi để mang đi xa hoặc mang đi sử dụng ở những nơi ngoài văn phòng của bạn.
