Tại buổi lễ phát động, các tổ chức, cá nhân đã trao tặng cho Nhà trưng bày nhiều tư liệu quý. Trong đó, TS Trần Đức Anh Sơn trao tặng tập bản đồ Trung Quốc được xuất bản tại Đức năm 1885 không có Hoàng Sa và Trường Sa, hiện đang lưu trữ tại kho sách hiếm của Thư hiện Harvard - Yenching (Hoa Kỳ).
Còn bản đồ xã Hoà Long, quận Hoà Vang, tỉnh Quảng Nam - Đà Nẵng do Ban Tuyên giáo Thành uỷ Đà Nẵng trao tặng là tập bản đồ rất quý hiếm vừa được tìm thấy, xuất bản năm 1969, bao gồm quần đảo Hoàng Sa và có kèm theo Nghị định của chính quyền Sài Gòn khẳng định chủ quyền đối với quần đảo Hoàng Sa.
Thông tin tại buổi lễ, ông Bùi Văn Tiếng, Chủ tịch Hội Khoa học lịch sử Đà Nẵng cho biết, từ nhiều năm nay, không ít tập thể và cá nhân người Việt Nam ở trong nước cũng như ở nước ngoài đã hiến tặng cho UBND huyện đảo Hoàng Sa nhiều tư liệu, hiện vật quý hiếm. Tất cả tư liệu, hiện vật đều đang được chính quyền thành phố bảo quản vô cùng cẩn thận và sẽ được trưng bày một cách trang trọng tại Nhà trưng bày Hoàng Sa.
Nhà trưng bày Hoàng Sa là nơi trưng bày, giới thiệu, tuyên truyền những thông tin, tư liệu, hình ảnh sinh động, giá trị về quá trình khai phá, xác lập và bảo vệ chủ quyền của Việt Nam đối với quần đảo Hoàng Sa. Cuộc vận động hiến tặng tư liệu, hiện vật cho Nhà trưng bày sẽ diễn ra đến hết năm và dự kiến sẽ tổng kết, đánh giá kết quả vào ngày 19/1/2017.
