Hỗ trợ tích cực hướng nghiệp cho học sinh
Thông tin trong quản lí hướng nghiệp là căn cứ khoa học để cán bộ quản lí hướng nghiệp lập kế hoạch. Đồng thời, xây dựng và phổ biến mục tiêu, nhiệm vụ giáo dục hướng nghiệp cho các tác nhân hướng nghiệp và học sinh.
Bên cạnh đó là tìm kiếm, khai thác, phân bổ, tổ chức nguồn nhân lực và các nguồn lực khác tham gia giáo dục hướng nghiệp tại các cơ sở giáo dục và các địa phương một cách hiệu quả.
Lựa chọn, phát triển đội ngũ cán bộ và giáo viên và các tổ chức, đoàn thể tham gia giáo dục hướng nghiệp. Tuyên truyền, phổ biến, nâng cao nhận thức của các tác nhân và HS về hướng nghiệp. Chỉ đạo, hướng dẫn, điều khiển, thúc đẩy và tạo môi trường thuận lợi cho các cá nhân, bộ phận trong và ngoài ngành tham gia giáo dục hướng nghiệp. Kiểm tra, đánh giá kết quả giáo dục hướng nghiệp ở các cơ sở giáo dục khác.
Hỗ trợ học sinh tìm hiểu đầy đủ hơn về các ngành nghề chủ yếu trong xã hội. Bên cạnh đó là thông tin về thị trường tuyển dụng lao động ở địa phương, đất nước, về tuyển sinh đại học, cao đẳng, trung cấp nghề…
Giúp cha mẹ học sinh và các tác nhân hướng nghiệp trong và ngoài nhà trường có được những thông tin đầy đủ, chính xác và tin cậy về giáo dục hướng nghiệp. Từ đó có sự hỗ trợ tích cực đối với việc giáo dục hướng nghiệp cho học sinh phổ thông.
Tóm lại, yếu tố thông tin giữ vai trò cực kì quan trọng trong quản lí giáo dục hướng nghiệp. Có thể ví yếu tố thông tin như mạch máu liên kết các chức năng quản lí, chuyển tải các thông tin cần thiết, kịp thời làm cho các hoạt động giáo dục hướng nghiệp được vận hành theo đúng kế hoạch và đạt kết quả. Trong đó, trách nhiệm của cán bộ quản lí hướng nghiệp là tổ chức và xây dựng hệ thống thông tin phục vụ quản lí hướng nghiệp.
Thông tin được sử dụng trong quản lí hướng nghiệp
Có nhiều loại thông tin được sử dụng trong quản lí hướng nghiệp nhằm giúp cho các hoạt động hướng nghiệp vận hành theo đúng kế hoạch và đạt hiệu quả. Tùy theo cách phân loại, có các loại thông tin khác nhau.
Ví dụ, theo hình thức chuyển tải thông tin có thông tin bằng chữ viết, thông tin bằng lời nói. Theo chiều thông tin có thông tin chỉ thị xuống dưới, thông tin báo cáo lên trên, thông tin ngang, thông tin đan chéo. Theo tính chất chính thống có thông tin chính thức và thông tin không chính thức. Theo mối quan hệ với hệ thống quản lí có thông tin bên ngoài, thông tin bên trong…
Tuy nhiên, có hai loại thông tin mang tính phổ quát nhất là “thông tin bên ngoài” và “thông tin bên trong”.
Thông tin bên ngoài là những thông tin từ môi trường bên ngoài vào cơ sở giáo dục, như các chủ trương của Chính phủ, của ngành giáo dục về giáo dục hướng nghiệp cho học sinh phổ thông.
Đó là chủ trương, đường lối phát triển kinh tế - xã hội của đất nước và địa phương. Cơ cấu ngành nghề và nhu cầu nhân lực của các ngành nghề có xu hướng phát triển trên thế giới, trong nước và địa phương. Thông tin về thị trường tuyển dụng, lao động, thông tin tuyển sinh…
Trong quản lí giáo dục hướng nghiệp, thông tin bên ngoài hết sức quan trọng. Bởi nó không chỉ giúp cán bộ quản lí hướng nghiệp và các tác nhân có được những phương tiện, công cụ để tác nghiệp mà còn giúp học sinh thực hiện ba bước tìm hiểu nghề nghiệp. Mục đích để lập kế hoạch nghề nghiệp một cách thuận lợi và đạt kết quả.
Yêu cầu đặt ra là những thông tin hướng nghiệp từ môi trường xã hội vào cơ sở giáo dục “phải đảm bảo cho phụ huynh, học sinh có được những thông tin chính xác, có tính thời sự, phản ánh được những thay đổi đang xảy ra ở thị trường tuyển dụng trong và ngoài nước và hữu ích cho mục tiêu chọn ngành, chọn nghề, đồng thời, phù hợp với văn hóa và phong tục Việt Nam”.
Cán bộ quản lí hướng nghiệp có thể truy cập các thông tin phục vụ cho quản lí hướng nghiệp theo các địa chỉ đã nêu trên cổng thông tin Hướng nghiệp: www.emchonnghegi.edu.vn
Thông tin bên trong là những thông tin phục vụ cho công tác quản lí hướng nghiệp, đảm bảo tính thống nhất, hiệu quả và hiệu lực. Thông tin bên trong bao gồm các chỉ thị, hướng dẫn thực hiện các nhiệm vụ giáo dục hướng nghiệp, thông tin về công tác tổ chức.
Cùng với đó còn có thông tin về tình hình thực hiện các nhiệm vụ giáo dục hướng nghiệp và các điều kiện để tổ chức giáo dục hướng nghiệp ở các cơ sở giáo dục như tình hình đội ngũ giáo viên, cơ sở vật chất, thiết bị cho các hoạt động giáo dục hướng nghiệp, tình hình tài chính cho giáo dục hướng nghiệp, tình hình quản lí hướng nghiệp...
Chuyên gia lưu ý, các loại thông tin được sử dụng trong quản lí hướng nghiệp cần phải đảm bảo tính chính xác, kịp thời, hệ thống, tổng hợp, đầy đủ, cô đọng và lô gic.
Đồng thời phải đảm bảo tính pháp lý và tính kinh tế. Cần tránh tình trạng lọc tin, đó là, người nhận tin có chủ ý nhào nặn, bóp méo và loại bớt thông tin sao cho vừa ý người nhận tin.
Ngoài ra còn có tình trạng nhiễu tin như sai lệch thông tin do tác động của yếu tố chủ quan và khách quan và quá tải thông tin.
