In 2 mặt giấy là nhằm tiết kiệm giấy nhất là trong trường hợp chỉ in tài liệu học tập, nghiên cứu mà không phải làm công văn, văn bản.
Tuy nhiên, không phải máy in nào cũng hỗ trợ tự động in 2 mặt, vì thế người dùng sẽ phải thực hiện thao tác thủ công là in các trang lẻ trên một mặt và các trang chẵn trên một mặt. Thao tác này nếu chưa thực hiện bao giờ thì quả thật là không mấy dễ dàng.
Với máy in không hỗ trợ in 2 mặt
Bước 1: Với Word 2003 và Word 2007, chúng ta bấm tổ hợp phím Ctrl + P để xuất hiệp hộp thoại Print. Trong mục Print chúng ta chọn Odd pages để in các trang lẻ trước. Lưu ý không check vào Reverse print order.
Bước 2: Sau khi các trang lẻ in xong, bạn đảo ngược mặt tất cả các trang giấy vừa in, rồi tiếp tục thực hiện thao tác như in trang lẻ nhưng lần này chọn Even pages với Word 2003/2007, hoặc Only Print Even Pages với Word 2010/2013 để in trang chẵn. Sau đó, nhấp chuột chọn Reverse print order và nhấn OK.
Lưu ý: Việc đảo giấy cần phải đảm bảo thuận cả 2 chiều. Để làm đúng được thao tác này, bạn nên thử in 1-2 tờ trước rồi mới thực hiện in toàn bộ để tránh lãng phí nếu sai, hỏng.
Với máy in hỗ trợ in 2 mặt
Với Word 2003 và Word 2007, chúng ta bấm tổ hợp phím Ctrl + P. Trong Properties chọn Finishing và đánh dấu chọn Print on Both Sides.
Với Word 2010 và Word 2013, chúng ta cũng bấm tổ hợp phím tắt Ctrl + P, ở mục Pages chúng ta chuyển từ Print One Sided sang Print on Both Sides để in 2 mặt.
Hướng dẫn in 2 mặt với file PDF
Người ta thường dùng Foxit Reader hoặc Adobe Reader để đọc file PDF. Và để in file PDF ra 2 mặt giấy một cách thủ công, chúng ta cũng thực hiện theo nguyên lý như với Word.
Đầu tiên, chúng ta mở file PDF rồi bấm tổ hợp phím Ctrl + P. Sau đó chúng ta in các trang lẻ bằng cách chọn Pages để đánh dấu những trang cần in, và ở mục Subset chọn Odd pages only và OK. Tiếp đến đảo chiều giấy và chọn Even pages only.
