Hội đồng do ông Lê Huy Định - Phó Giám đốc Sở GD&ĐT làm Chủ tịch; ông Nguyễn Đắc Ứng - Phó Giám đốc Sở Tài chính làm Phó Chủ tịch…
Hội đồng thẩm định có trách nhiệm kiểm tra thực tế mẫu sách, vở, đồ dùng học tập của đơn vị trúng thầu, đảm bảo đúng quy định về chất lượng, quy cách, chủng loại theo yêu cầu; giám sát việc cung cấp đến học sinh đảm bảo đúng chất lượng như bộ mẫu.
Yêu cầu của UBND tỉnh là sách, vở và đồ dùng học tập phải đúng số lượng, chất lượng, quy định, chủng loại; đảm bảo quy cách, chủng loại phải như nhau cho tất cả các học sinh ở tất cả các trường học trên địa bàn tỉnh; tránh trường hợp mỗi học sinh nhận các loại khác nhau tạo ra thắc mắc, khiếu kiện.
Khi cung cấp sách, vở phải được đóng gói cho từng học sinh, cấp phát đến từng trường học, trao tận tay học sinh trước ngày 15/8/2014.
