Theo Văn bản số 2153/KH&ĐT-KTN của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bắc Kạn, việc tổ chức đấu thầu bữa ăn học đường từ nguồn ngân sách Nhà nước và các nguồn thu hợp pháp tại các cơ sở giáo dục gồm 4 bước, đó là: Lập, thẩm định và phê duyệt dự toán mua sắm; đăng ký, sử dụng hệ thống mạng đấu thầu quốc gia và đăng tải thông tin; lập kế hoạch lựa chọn nhà thầu, áp dụng hình thức lựa chọn nhà thầu và tổ chức lựa chọn nhà thầu.
Đối với gói thầu không quá 50 triệu đồng: Thực hiện theo quy trình quy định tại khoản 4 Điều 23 Luật Đấu thầu, Thủ trưởng các cơ sở giáo dục chịu trách nhiệm quyết định việc mua sắm bảo đảm tiết kiệm, hiệu quả và tự chịu trách nhiệm về quyết định của mình mà không phải lập, thẩm định, phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu, dự toán gói thầu, không phải ký hợp đồng với nhà cung cấp nhưng phải bảo đảm chế độ hóa đơn, chứng từ đầy đủ theo quy định của pháp luật;
Đối với gói thầu trên 50 triệu đồng đến 100 triệu đồng: Hình thức lựa chọn nhà thầu có thể áp dụng hình thức Chỉ định thầu theo quy trình rút gọn hoặc Tự thực hiện (khi các cơ sở giáo dục đáp ứng các điều kiện quy định tại Điều 26 Luật Đấu thầu 2023).
Đối với gói thầu trên 100 triệu đồng và không quá 05 tỷ đồng: Hình thức lựa chọn nhà thầu có thể áp dụng hình thức Chào hàng cạnh tranh, Tự thực hiện (khi các cơ sở giáo dục đáp ứng các điều kiện quy định tại Điều 26 Luật Đấu thầu 2023) hoặc Đấu thầu rộng rãi trong nước qua mạng.
Đối với gói thầu trên 05 tỷ đồng: Hình thức lựa chọn nhà thầu có thể áp dụng hình thức Tự thực hiện (khi các cơ sở giáo dục đáp ứng các điều kiện quy định tại Điều 26 Luật Đấu thầu 2023) hoặc Đấu thầu rộng rãi trong nước qua mạng.
Ngoài các hình thức trên, các cơ sở giáo dục có thể lựa chọn các hình thức lựa chọn nhà thầu khác theo quy định của Luật Đấu thầu.
Về tổ chức lựa chọn nhà thầu, sau khi kế hoạch lựa chọn nhà thầu được duyệt, các cơ sở giáo dục tổ chức triển khai lựa chọn nhà thầu theo quy định, tương ứng với các hình thức lựa chọn đã được phê duyệt tại kế hoạch lựa chọn nhà thầu sẽ có các quy trình lựa chọn được quy định cụ thể trong Luật Đấu thầu năm 2023, Nghị định số 24/2024/NĐ-CP ngày 27/02/2024 của Chính phủ và Thông tư hướng dẫn.
Trường hợp chủ đầu tư không có năng lực hoặc chưa có kinh nghiệm thực hiện công tác lựa chọn nhà thầu thì có thể thuê đơn vị tư vấn để thực hiện lựa chọn nhà thầu theo quy trình quy định tại khoản 4 Điều 23 Luật Đấu thầu. Về nguồn kinh phí thuê đơn vị tư vấn đấu thầu thực hiện theo hướng dẫn của Sở Tài chính tại Văn bản số 2029/STC-QLCS ngày 24/9/2024.
Trước đó, đầu năm học 2024 - 2025, một số trường học trên địa bàn tỉnh Bắc Kạn phản ánh gặp khó khăn trong việc triển khai thực hiện Luật Đấu thầu tổ chức nấu ăn tại các cơ sở giáo dục trên địa bàn tỉnh.
Tại cuộc họp UBND tỉnh bàn về giải pháp tháo gỡ khó khăn trong việc triển khai thực hiện tổ chức nấu ăn tại các cơ sở giáo dục trên địa bàn tỉnh, bà Hoàng Thu Trang, Ủy viên Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Phó Chủ tịch UBND tỉnh giao Sở Kế hoạch và Đầu tư chủ trì, phối hợp với Sở Giáo dục và Đào tạo, Sở Tài chính, Sở Tư pháp và các đơn vị có liên quan nghiên cứu, có văn bản hướng dẫn chi tiết quy trình đấu thầu lựa chọn đơn vị cung cấp thực phẩm, suất ăn cho học sinh tại các cơ sở giáo dục theo quy định của pháp luật và hoàn thành trong tháng 10/2024.
