Văn bản nêu rõ, sau 3 tháng tổ chức kiểm tra tình hình hoạt động các trung tâm ngoại ngữ, tin học trên địa bàn, Sở GD&ĐT nhận thấy còn một số đơn vị chưa thực hiện đầy đủ theo các quy định pháp luật. Do đó, Sở GD&ĐT đề nghị các đơn vị chủ động kiểm tra, rà soát, chấn chỉnh tình hình hoạt động của đơn vị.
Các trung tâm ngoại ngữ, tin học chỉ được tuyển sinh và tổ chức giảng dạy sau khi được Sở GD&ĐT cấp phép hoạt động giáo dục.
Trong quá trình tổ chức hoạt động giáo dục sau cấp phép, trung tâm ngoại ngữ, tin học cần tổ chức hoạt động giáo dục đúng với các nội dung được cấp phép tại quyết định cho phép hoạt động do Sở GD&ĐT cấp; tổ chức giảng dạy đúng với hình thức đã đăng ký với Sở GD&ĐT TPHCM.
Nếu các trung tâm ngoại ngữ, tin học có thực hiện chương trình nhượng quyền thì đơn vị thực hiện đầy đủ và đúng theo các nội dụng tại hợp đồng nhượng quyền thương mại đã ký kết…
Các đơn vị phải đảm bảo trang bị bàn ghế và trang thiết bị dạy học phù hợp với lứa tuổi học viên; đảm bảo điều kiện về an toàn phòng cháy chữa cháy theo quy định; thực hiện treo bảng hiệu đúng với tên được cấp phép theo quyết định.
Trung tâm ngoại ngữ, tin học phải rà soát, đảm bảo việc tuyển dụng, sử dụng người lao động nước ngoài thực hiện theo hướng dẫn; việc thực hiện ký kết hợp đồng lao động, hợp đồng thỉnh giảng theo Luật Giáo dục; rà soát việc thực hiện chế độ bảo hiểm xã hội.
Học phí các đơn vị phải thu theo số tháng thực học và phải được công khai từ đầu khóa học (không được thu học phí dài hạn không đúng quy định).
Bên cạnh đó, chương trình và tài liệu giảng dạy tại các các trung tâm ngoại ngữ tin học phải được Bộ GD&ĐT thẩm định hoặc Sở GD&ĐT đánh giá chất lượng, có phân phối chương trình phù hợp với điều kiện tổ chức dạy học tại trường; giáo viên nước ngoài khi đến giảng dạy tại trường học phải chấp hành đầy đủ các quy định của nhà trường về giờ giấc, trang phục, quy chế chuyên môn. Trung tâm cung cấp giấy phép lao động cho từng giáo viên trước khi đến trường giảng dạy.
