Đồng thời, chủ động xây dựng, cập nhật, bổ sung phương án ứng phó với tình huống bão mạnh, siêu bão phù họp với chức năng, nhiệm vụ của từng đơn vị và kịp thời khắc phục hậu quả khi bão mạnh và siêu bão xảy ra.
Sở cũng yêu cầu các đơn vị phải thường xuyên kiểm tra, thực hiện các biện pháp gia cố, chằng chống các công trình, nhà ở của công chức, viên chức, học sinh và người lao động, tránh sập đổ, tốc mái, rơi vỡ kính cửa, sạt lở đất khi bão đến.
Sơ tán công chức, viên chức, học sinh và người lao động tới các công trình kiên cố an toàn khi có bão mạnh.
Tăng cường công tác đảm bảo an toàn cho cơ sở vật chất, trang thiết bị, hồ sơ, tài liệu của đơn vị trong mùa mưa bão. Chủ động di dời, kê cao trang thiết bị hồ sơ, tài liệu tại những nơi có nguy cơ ngập lụt trước, trong và sau các cơn bão.
Đặc biệt, cần tiếp tục thực hiện các nhiệm vụ Sở đã chỉ đạo về việc khẩn trương triển khai các biện pháp ứng phó cơn bão số 4, sẵn sàng chủ động ứng phó khi có bão, lụt xảy ra trong thời gian tới.