Khi chuyển đổi số giáo dục đang trở thành xu thế tất yếu, Ngân hàng Phương Đông (OCB) đã tiên phong giới thiệu OCB School – giải pháp số hóa toàn diện quy trình thu và quản lý học phí cùng cơ hội trải nghiệm miễn phí 1 năm sử dụng dịch vụ với trọn bộ tính năng dành cho các trường học lần đầu đăng ký sử dụng OCB School trong năm 2025.
OCB School giúp các trường học quản lý tài chính một cách tiện lợi và hiệu quả
Theo đó, ưu đãi hấp dẫn này sẽ bao gồm việc không giới hạn tài khoản và phân quyền linh hoạt theo từng nhu cầu quản lý, không giới hạn số lượng phiếu thu, đảm bảo phù hợp với mọi quy mô trường học. Đây được xem là cơ hội để các trường học dễ dàng tiếp cận và trải nghiệm giải pháp tài chính hiện đại, không phải lo ngại về chi phí đầu tư ban đầu, tránh lãng phí tài nguyên của nhà trường. Đồng thời, nâng cao hình ảnh một ngôi trường đổi mới, chuyên nghiệp, sẵn sàng chuyển đổi để đồng hành cùng phụ huynh và học viên trong kỷ nguyên số.
Khi ứng dụng OCB School vào công tác quản trị tài chính, toàn bộ quy trình thu chi của nhà trường đều sẽ được chuyển đổi từ phương thức thủ công sang mô hình số hóa trên môi trường trực tuyến. Từ việc phát hành và gửi phiếu thu hàng loạt, tiếp nhận thanh toán qua nhiều kênh khác nhau, cho đến đối chiếu số liệu và lập báo cáo,… tất cả đều được thực hiện trên một nền tảng duy nhất, thuận tiện và hiệu quả.
Hệ thống còn giúp tối ưu nguồn nhân lực khi tự động hóa các tác vụ tốn nhiều thời gian như nhập liệu và đối soát, giảm tải đáng kể công việc và nguồn lực cho bộ phận kế toán. Bên cạnh đó, dữ liệu được cập nhật theo thời gian thực giúp Ban Giám hiệu có cái nhìn chính xác, tức thời về dòng tiền, từ đó đưa ra quyết định hoạch định ngân sách và tài chính hiệu quả hơn. Việc quản lý tập trung trên một hệ thống duy nhất còn giúp nâng cao tính minh bạch và giảm thiểu sai sót hoặc thất thoát so với hình thức thu tiền mặt truyền thống.
Không chỉ mang đến lợi ích cho nhà trường, về phía phụ huynh và học viên, việc nộp học phí trở nên nhanh chóng, linh hoạt và thuận tiện hơn bao giờ hết. Phiếu thu được gửi trực tiếp qua các kênh điện tử như: Zalo, email, giúp dễ dàng tra cứu và theo dõi. Thay vì phải đến trường, giờ đây phụ huynh có thể thanh toán học phí mọi lúc, mọi nơi thông qua Internet Banking, Mobile Banking hoặc ví điện tử. Giao dịch được xác nhận tức thì, mang lại sự an tâm và minh bạch tuyệt đối.
Thực tế cho thấy, trong bối cảnh ngành Giáo dục đang đẩy mạnh chuyển đổi số, việc áp dụng thanh toán không dùng tiền mặt đang dần trở thành xu thế tất yếu. Theo yêu cầu của Sở Giáo dục và Đào tạo, 100% cơ sở giáo dục phải thực hiện kết nối với các hệ thống thanh toán được Ngân hàng Nhà nước Việt Nam cấp phép. Các hệ thống này cần đảm bảo tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về trao đổi dữ liệu, ứng dụng công nghệ thông tin, đặc biệt là các yêu cầu về an toàn thông tin mạng, an ninh mạng và bảo vệ dữ liệu cá nhân.
Trước chỉ đạo trên, nhiều trường học vẫn đang đối diện với áp lực lớn khi năm học mới đã bắt đầu, tình trạng phụ huynh xếp hàng dài chờ nộp tiền, cùng với gánh nặng ghi chép, kiểm tra, đối chiếu từng khoản của bộ phận tài chính là những thách thức thường thấy. Hình thức thu học phí bằng tiền mặt không chỉ tiêu tốn nguồn lực và thời gian mà còn tiềm ẩn nguy cơ sai sót, thất thoát, gây khó khăn trong việc kiểm soát và lập báo cáo tài chính. Về phía phụ huynh và học viên, sự bất tiện khi phải đến tận trường nộp học phí, hay tình trạng trễ hạn do vướng bận công việc, cũng là những vấn đề nan giải.
Đại diện OCB chia sẻ:“Chúng tôi tin rằng, với OCB School, nhà trường sẽ sẵn sàng bắt nhịp kỷ nguyên số, nâng cao hiệu quả quản trị, đồng thời tập trung vào chất lượng giáo dục để kiến tạo giá trị bền vững cho thế hệ tương lai”.
