Theo đó, hồ sơ đối với đơn vị gồm: Công văn đề nghị của đơn vị (cơ quan chủ quản); bảng tổng hợp (theo mẫu).
Đối với cá nhân, hồ sơ gồm: Đơn xin chuyển công tác (có ý kiến của Thủ trưởng đơn vị); giấy cam kết chấp nhận sự phân công của lãnh đạo đơn vị đến; bản sao văn bằng, chứng chỉ chuyên môn; sơ yếu lý lịch; bản nhận xét đánh giá của Thủ trưởng đơn vị; giấy xác nhận được hưởng quyền ưu tiên (nếu có) có công chứng như: Hộ khẩu, giấy đãng ký kết hôn, hồ sơ chứng minh hoàn cảnh khó khăn, giấy khai sinh của con, giấy chứng sinh,..).
Riêng hồ sơ cá nhân chuyển công tác ngoài tỉnh, ngoài hồ sơ như trên cần có: Bản sao bằng tốt nghiệp chuyên môn (có chứng thực); bản sao các quyết định nâng lương; bản sao quyết định tuyển dụng và quyết định bổ nhiệm chức danh nghề nghiệp (hoặc quyết định bổ nhiệm ngạch viên chức trước đây); giấy chứng nhận sức khỏe; các giẩy tờ liên quan nếu đơn vị tiếp nhận yêu cầu.
Đối với công chức, viên chức thuyên chuyển về thành phố Hồ Chí Minh: Hồ sơ thực hiện đủ 2 bộ và truy cập vào địa chỉ trang http://www.hcm.edu.vn/phongtccb, chọn mục Thuyên chuyển, chọn Đăng ký để nhập thông tin đăng ký .
Hồ sơ chuyển đi nộp về Sở GD&ĐT trước 10/3 hàng năm; chuyến đến: Sở nhận hồ sơ đến ngày 15/4 hàng năm,
Hội đồng xét thuyên chuyển của Sở GD&ĐT tiến hành xét 2 đợt:
Đợt 1: Dự kiến từ ngày 15/4-25/4 (xét thuyên chuyển ngoài tỉnh, giáo viên xin về các phòng GD&ĐT, đơn vị cho đi nhưng không yêu cầu giáo viên thay thế). Đợt 2: Dự kiến họp xét sau khi công tác tuyển dụng hoàn tất.
