Công văn được gửi tới Ban Tuyên giáo Trung ương, Bộ Thông tin và Truyền thông, Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch; UBND TP Hà Nội, Hội Nhà báo các tỉnh, thành phố; Các cấp Hội Nhà báo trực thuộc Hội Nhà báo Việt Nam; các cơ quan báo chí và Đài Phát thanh – Truyền hình trong cả nước.
Cụ thể, thực hiện chỉ đạo của Ban Bí thư và Thủ tướng về phòng, chống dịch bệnh viêm đường hô hấp cấp do chủng mới của virus corona gây ra và công điện khẩn của Thủ tướng Nguyễn Xuân Phúc về việc tăng cường phòng, chống dịch bệnh viêm đường hô hấp cấp do chủng mới của virus corona gây ra, trong đó nêu rõ: hạn chế tập trung đông người; các tỉnh đã công bố dịch dừng tổ chức các lễ hội.
Trước diễn biến phức tạp của dịch bệnh viêm đường hô hấp cấp do chủng mới của virus Corona gây ra, Ban Chỉ đạo Hội Báo toàn quốc 2020 quyết định hoãn tổ chức Hội Báo toàn quốc 2020 (dự kiến tổ chức từ ngày 28/2 – 1/3/2020).
Theo diễn biến của dịch bệnh, nếu có thay đổi, Ban Chỉ đạo Hội Báo toàn quốc 2020 sẽ thông báo sau.
