Văn bản nêu rõ: Để đảm bảo an toàn trong thời gian diễn ra Kỳ thi THPT Quốc gia năm 2018, Ban Chỉ huy phòng, chống thiên tai Thành phố yêu cầu UBND quận, huyện, thị xã thường xuyên theo dõi diễn biến tình hình thiên tai.
Chuẩn bị các điều kiện bảo đảm sẵn sàng triển khai phương án ứng phó khi có thiên tai xảy ra, trong đó chú ý quan tâm đến kế hoạch, phương án ứng phó với mưa lớn, dông, lốc...
Chủ động giúp đỡ học sinh, phụ huynh, cán bộ tham gia kỳ thi an toàn khi thiên tai xảy ra, đặc biệt, quan tâm tới một số khu vực có nguy cơ cao xảy ra sạt lở đất, lũ rừng ngang tại các huyện: Chương Mỹ, Ba Vì, Sóc Sơn.
Tăng cường tuyên truyền, cảnh báo thiên tai; bảo đảm thông tin chỉ đạo của các cấp chính quyền đến từng thôn, xóm để học sinh và người dân sẵn sàng ứng phó trước các tình huống thiên tai bất thường, cực đoan.
Các sở, ngành, cơ quan, đơn vị đóng trên địa bàn Thành phố theo chức năng, nhiệm vụ được giao có trách nhiệm chỉ đạo, tổ chức thực hiện công tác phòng, chống thiên tai và tìm kiếm cứu nạn, khắc phục hậu quả của thiên tai trong phạm vi quản lý. Cụ thể:
Sở Giáo dục và Đào tạo phối hợp với các sở, ngành liên quan, UBND các quận, huyện, thị xã xây dựng và triển khai phương án đảm bảo an toàn cho học sinh khi có thiên tai xảy ra.
Sở NN&PTNT chỉ đạo các doanh nghiệp thủy lợi thực hiện các phương án tiêu úng, chú ý phương án chống úng ngập cho các khu vực trũng, thấp thường xuyên úng ngập ảnh hưởng an toàn giao thông đi lại khu vực ngoại thành.
Sở Xây dựng triển khai phương án phòng, chống úng ngập nội thành, đảm bảo vệ sinh môi trường; phòng, chống cây, cột điện đổ; đảm bảo an toàn điện chiếu sáng công cộng, không để xảy ra tình trạng mất điện, nước; triển khai việc phòng, chống đổ, sập nhà, công trình, trường học, địa điểm thi.
Sở Giao thông Vận tải chủ trì, phối hợp với Công an Thành phố xây dựng phương án, tổ chức phân luồng giao thông cho từng địa bàn cụ thể; chuẩn bị lực lượng, phương tiện, bố trí vật tư ở những khu vực trọng yếu để đảm bảo giao thông thông suốt trên các tuyến giao thông chính trong những ngày thi.
Công an Thành phố tổ chức thực hiện phương án bảo đảm an ninh chính trị, trật tự cho kỳ thi; bố trí lực lượng tổ chức phân luồng, hướng dẫn giao thông tại các khu vực bị ảnh hưởng của thiên tai, kiểm soát phương tiện giao thông qua các đoạn đường bị ngập sâu trong thời gian diễn ra kỳ thi.
Sở Y tế chuẩn bị lực lượng cán bộ y tế, cơ số thuốc, phương tiện, vật tư, trang thiết bị đáp ứng yêu cầu cap cứu, khám chữa bệnh, phòng chống dịch bệnh tại các điểm thi bảo đảm sức khỏe cho học sinh tham gia kỳ thi.
Tổng Công ty Điện lực thành phố Hà Nội thường xuyên kiểm tra, ứng trực, kịp thời sửa chữa, khắc phục sự cố bảo đảm cung cấp điện đầy đủ an toàn phục vụ kỳ thi.
Sở Thông tin và Truyền thông chỉ đạo các cơ quan báo chí, phát thanh, truyền hình của Thành phố phối hợp với Ban Chỉ huy phòng, chống thiên tai và Tìm kiếm cứu nạn Thành phố và các cơ quan thông tin đại chúng của Trung ương thông báo thường xuyên về tình hình thiên tai…