Theo báo cáo của Cục Công nghệ Thông tin, sau khi bắt đầu chạy thử nghiệm từ ngày 17/7/2016, tính đến ngày 19/7/2016 Cổng thông tin điện tử của Bộ hoạt động ổn định với trên 54.000 lượt người xem, trung bình 200 người dùng cùng lúc.
Cục Công nghệ Thông tin đang rà soát lại toàn bộ các chức năng trên hệ thống theo quy trình xử lý thông tin, bám sát dự thảo quy chế để sẵn sàng tập huấn Ban biên tập và các đơn vị sử dụng, vận hành.
Tại cuộc họp, các đại biểu đồng tình với việc thành lập Ban biên tập và Tổ thư ký giúp việc, trong đó các viên chức của Trung tâm truyền thông Giáo dục là lực lượng nòng cốt.
Theo đó, Ban biên tập có nhiệm vụ giúp Bộ trưởng tiếp nhận, xử lý, biên tập, cập nhật thông tin và phối hợp xử lý dịch vụ công để đảm bảo chất lượng hoạt động của Cổng thông tin điện tử Bộ GD&ĐT.
Ngoài ra xây dựng trình Bộ trưởng ban hành và tổ chức thực hiện "Quy chế quản lý hoạt động và cung cấp thông tin trên Cổng thông tin điện tử Bộ GD&ĐT; định kỳ tháng, quý, năm tổng hợp báo cáo Bộ trưởng kết quả".
Ngoài việc, cung cấp các thông tin có tính chất ổn định như: Thông tin về Bộ trưởng qua các thời kỳ, lịch sử phát triển Ngành và thông tin về lãnh đạo các Vụ, Cục các đơn vị thì Cổng thông tin điện tử cần mở rộng, phát triển thông tin về các hoạt động của Ngành; phát triển chuyên mục Hỏi đáp nhằm có sự tương tác với bạn đọc; đặc biệt là phục vụ cho công tác quản lý điều hành của Bộ.
Kết luận buổi làm việc, Thứ trưởng Phạm Mạnh Hùng nhấn mạnh: Việc thành lập Ban biên tập và Tổ thư ký là cần thiết và cần sớm thực hiện. Các thông tin đưa lên Cổng thông tin điện tử cần phải bám sát vào Nghị định số: 43/ 2011/NĐ-CP "Quy định về việc cung cấp thông tin và dịch vụ công trực tuyến trên trang thông tin điện tử hoặc cổng thông tin điện tử của cơ quan nhà nước".
Đồng thời thông tin phải có căn cứ chính xác và được sàng lọc cẩn thận trước khi đưa lên mạng.
Riêng về mục Hỏi đáp, Thứ trưởng khuyến khích nên thành lập và phát triển mục này nhằm tạo sự tương tác với các nhà giáo, học sinh, sinh viên. Người chịu trách nhiệm trả lời cho các câu hỏi của bạn đọc sẽ là thủ trưởng các Vụ, Cục chắc năng.
Thứ trưởng cũng lưu ý: Các đơn vị liên quan cần xây dựng và phát triển phiên bản tiếng Anh trên giao diện của Cổng. Đồng thời tiếp tục bổ sung những thông tin còn thiếu để Ban biên tập sớm cập nhập, hoàn thiện và Cổng thông tin sớm đi vào hoạt động chính thức.
