Theo đó, Học bạ được in ra và xác lập xong trong năm học lớp 6. Các nhận xét, đánh giá và kết quả học tập, rèn luyện của học sinh phải được phản ánh đầy đủ theo các mục quy định trong Học bạ, được Hiệu trưởng phê duyệt theo từng năm học.
Lưu ý: Đối với môn Khoa học tự nhiên cần có đầy đủ chữ ký của giáo viên dạy 3 phân môn Vật lý, Hóa học, Sinh học;
Đối với môn Khoa học xã hội: Có đầy đủ chữ ký của giáo viên dạy 2 phân môn Lịch sử, Địa lý;
Đối với Hoạt động giáo dục: Có đầy đủ chữ ký của giáo viên dạy 3 phân môn Âm nhạc, Mỹ thuật, Thể dục;
Có dấu giáp lai giữa hai trang liên tiếp bằng dấu của nhà trường. Học bạ chỉ trả lại cho học sinh khi thôi học, chuyển trường, tốt nghiệp ra trường.
Giáo viên bộ môn trực tiếp ghi nhận xét học kỳ, cả năm và điểm kiểm tra định kỳ cuối năm; kết quả tham gia các cuộc thi, các hoạt động giáo dục; khen thưởng về từng lĩnh vực mà học sinh tham gia; kết quả học tập, rèn luyện trong hè (nếu có) theo từng năm học;
Ghi chính xác; khi sửa chữa (nếu có) dùng mực đỏ gạch ngang thông tin cũ, ghi thông tin mới vào phía trên bên phải vị trí ghi điểm cũ, ký xác nhận về sự sửa chữa bên cạnh thôn tin đã sửa.
Trong quá trình học cấp THCS, nếu học sinh chuyển từ trường dạy học theo mô hình VNEN sang trường học không theo mô hình VNEN hoặc ngược lại thì hiệu trưởng trường THCS nơi học sinh chuyến đến chỉ đạo các bộ phận liên quan tiếp tục sử dụng các tư liệu đã có trong Học bạ của học sinh, đồng thời bổ sung phần học bạ mới từ khi học sinh bắt đầu học ở trường mình, phù hợp với mô hình dạy học nhà trường đang thực hiện…
