Hỗ trợ tối đa thí sinh đăng ký dự thi tốt nghiệp THPT

Trước đó, Bộ GD&ĐT đã mở cổng cho phép thí sinh thử đăng ký dự thi trực tuyến trong 5 ngày, rút kinh nghiệm khi triển khai chính thức.

Sẵn sàng triển khai

Kỳ thi tốt nghiệp THPT năm 2024, Trường THPT Mường Chiềng (Đà Bắc, Hòa Bình) có 150 thí sinh đăng ký dự thi, trong đó có 1 thí sinh tự do. Theo thầy Hiệu trưởng Nguyễn Văn Minh, nhà trường đã triển khai cho 149 học sinh lớp 12 thử đăng ký dự thi. Thay vì phải huy động máy tính cá nhân của thầy, cô cho học sinh mượn như năm trước, năm nay mọi việc thuận lợi hơn bởi trường mới được trang bị phòng máy vi tính.

Việc đăng ký dự thi chính thức được tiến hành từ chiều 2/5. Vì học sinh ít, thao tác đã làm quen nên không mất nhiều thời gian. Dù vậy, 2 thầy phụ trách công việc này được yêu cầu hướng dẫn học sinh đăng ký dự thi cẩn thận, sau đó kiểm tra thật kỹ để tránh sai sót vì kinh nghiệm từ năm trước, học sinh hay tích nhầm bài thi ngoại ngữ hoặc đăng ký cả 2 bài tổ hợp.

Trường THPT Võ Văn Kiệt (Vũng Liêm, Vĩnh Long) cũng tiến hành thử đăng ký dự thi cho 416 học sinh. Công việc được chuẩn bị kỹ lưỡng, để sẵn sàng nhất khi tiến hành chính thức. Theo cô Hiệu trưởng Nguyễn Thị Diễm Trang, sau khi được sở GD&ĐT tổ chức tập huấn, bộ phận nhập liệu và tư vấn tuyển sinh của trường tiến hành rà soát thông tin lần nữa để chuẩn bị cấp tài khoản cho học sinh. Sau khi tạo tài khoản, trường chuyển thông tin, hướng dẫn đăng ký cho học sinh nắm trước.

Từ 24/4, nhà trường tập huấn trực tiếp cho giáo viên chủ nhiệm, cán bộ lớp để triển khai cho lớp đăng ký thử. Học sinh được thông tin về số điện thoại của giáo viên phụ trách nhập liệu để liên hệ khi cần thiết. Quá trình đăng ký thử, bộ phận nhập liệu thường xuyên kiểm tra và kịp thời thông tin số lượng đăng ký, những sai sót trong quá trình thực hiện...

Năm 2024, dự kiến toàn tỉnh Phú Thọ có khoảng 16.800 học sinh đăng ký dự thi; trong đó khoảng 700 thí sinh tự do. Để tạo điều kiện cho học sinh, Phó Giám đốc Sở GD&ĐT Phùng Quốc Lập cho biết, sở GD&ĐT đã có văn bản hướng dẫn công tác đăng ký; tổ chức hội nghị tập huấn cho lãnh đạo, thư ký, cán bộ phụ trách công nghệ thông tin về sử dụng phần mềm, nghiệp vụ thi, đặc biệt là công tác đăng ký dự thi.

Hiện cơ bản các trường THPT của tỉnh đều bảo đảm cơ sở vật chất, trang thiết bị, cơ sở hạ tầng, hệ thống kết nối Internet được phủ khắp… nên học sinh (kể cả trường miền núi) đều thuận lợi khi đăng ký dự thi.

Ngoài ra, ông Phùng Quốc Lập cho biết thêm: Năm 2024, sở GD&ĐT tiếp tục phối hợp với nhà cung cấp dịch vụ Internet đáp ứng yêu cầu đăng ký dự thi trực tuyến. Bên cạnh đó, sở chỉ đạo các trường, đặc biệt trường địa bàn miền núi tăng cường tuyên truyền, phổ biến tới học sinh, phụ huynh về kỳ thi; hướng dẫn trực tiếp thí sinh đăng ký dự thi trực tuyến.

Các trường bố trí phòng máy tính, có cán bộ hướng dẫn học sinh đăng ký. Qua 5 ngày đăng ký dự thi thử, 100% học sinh tham gia, đăng ký thành công. Quá trình đăng ký thử không gặp bất cập nào. Khi đăng ký dự thi chính thức, nhà trường tiếp tục hỗ trợ các em để thao tác chính xác, đúng tiến độ.

Thầy Xa Văn Mạnh - Trường THPT Mường Chiềng hướng dẫn học sinh đăng ký dự thi chiều 2/5.Ảnh: NTCC

Những lưu ý quan trọng

5 ngày thử đăng ký dự thi giúp các đơn vị nhận diện được lỗi sai học sinh thường gặp để rút kinh nghiệm khi triển khai chính thức. Từ thực tế Trường THPT Võ Văn Kiệt, cô Nguyễn Thị Diễm Trang cho biết, còn một số em chọn vào mục 11 (dành cho thí sinh tự do chưa tốt nghiệp THPT các năm trước). Một số em ở mục xã còn ghi thêm cả huyện và tỉnh; một số lại chưa chọn mục số 9 (lấy kết quả thi để xét tuyển ĐH, CĐ).

Giải pháp của nhà trường là thường xuyên cập nhật thông tin trên phần mềm để kịp thời nắm bắt việc đăng ký của các lớp; từ đó nhắc nhở, hỗ trợ kịp thời. Trường tổ chức hướng dẫn trực tiếp để các em thực hiện đầy đủ, chính xác thông tin trong quá trình đăng ký. Phân công nhiệm vụ cụ thể cho tổ tư vấn tuyển sinh và nhập liệu để hỗ trợ học sinh trong thời gian đăng ký dự thi.

Từ việc triển khai thử đăng ký dự thi cho 100% học sinh lớp 12, thầy Trịnh Nguyễn Thi Bằng - Hiệu trưởng Trường THPT Trần Đại Nghĩa (Cần Thơ) nhận thấy, còn học sinh chưa nắm rõ mã tỉnh, quận huyện và trường nên lúng túng trong nhập liệu địa chỉ thường trú và trường phổ thông; nhập sai thông tin nơi sinh. Kinh nghiệm rút ra là, nhà trường cần soạn danh mục mã tỉnh, quận huyện, trường phổ thông, hoặc hướng dẫn trò tra cứu thông tin trước khi thực hiện thao tác đăng ký.

Đặc biệt, cần hướng dẫn chi tiết trường hợp học sinh thuộc đối tượng ưu tiên tải minh chứng. Ngoài ra, học sinh hay quên mật khẩu đăng nhập. Cán bộ phụ trách nhập liệu cần hướng dẫn cụ thể cách khôi phục mật khẩu, hỗ trợ tra cứu và xác thực thông tin cho thí sinh thuộc diện ưu tiên…

Tại Vĩnh Long, tính đến 15 giờ 30 phút ngày 28/4, có 9.627 học sinh đã đăng ký thử trên Hệ thống Quản lý thi, chiếm tỷ lệ 90,78%. Theo Phó Giám đốc Sở GD&ĐT Nguyễn Thị Ngọc Hà, khi đăng ký thử, lỗi học sinh thường gặp là chọn sai thông tin mục 11 - dành cho thí sinh tự do (do thí sinh hiểu nhầm chưa tốt nghiệp nên chọn mục này). Một số em chọn mã đơn vị đăng ký dự thi chưa phù hợp hướng dẫn hiện hành.

Rút kinh nghiệm từ đợt đăng ký thử, Sở GD&ĐT lưu ý các điểm tiếp nhận hồ sơ tổ chức hướng dẫn kỹ thí sinh đăng ký dự thi, bảo đảm chính xác, đúng thời gian quy định; phân công bộ phận hỗ trợ kỹ thuật cho thí sinh, thường xuyên kiểm tra, rà soát thông tin đăng ký sai để điều chỉnh kịp thời.

Dự kiến năm 2024, chưa kể thí sinh tự do, tỉnh Hòa Bình có 9.528 thí sinh đăng ký dự thi. Thông tin từ Giám đốc Sở GD&ĐT Bùi Thị Kim Tuyến, từ ngày 24 - 28/4, các trường đã tổ chức cho học sinh đang học lớp 12 thử đăng ký dự thi. Năm thứ 2 thực hiện theo hình thức trực tuyến, nên cơ bản việc đăng ký không gặp nhiều vấn đề. Chỉ có một số thí sinh nhập nhầm số căn cước công dân nên bị trùng và phải nhờ các tỉnh có mã căn cước công dân bị trùng rà soát, sửa lại cho đúng.

“Sở GD&ĐT yêu cầu mỗi đơn vị phải bố trí cán bộ hướng dẫn thí sinh đăng ký dự thi thành thạo về công nghệ thông tin, kịp thời xử lý sự cố; đồng thời hướng dẫn tỉ mỉ, chi tiết cho thí sinh. Chuẩn bị đường truyền Internet ổn định và bảo đảm tốc độ cao. Sở GD&ĐT bố trí chuyên viên phụ trách kịp thời giải quyết vấn đề phát sinh trong quá trình đăng ký dự thi; thường xuyên nhắc đơn vị các mốc thời gian và rà soát kỹ từng thí sinh để bảo đảm thông tin đăng ký chính xác”, bà Bùi Thị Kim Tuyến cho hay.