Theo hướng dẫn của Sở GD&ĐT Đồng Tháp, căn cứ vào thời gian làm bài của mỗi phần thi, lãnh đạo hội đồng coi thi quy định thống nhất thời gian và hiệu lệnh riêng cho mỗi phần.
Nội dung này được phổ biến trong hội đồng coi thi trước giờ thi môn Ngoại ngữ diễn ra, đặc biệt với các giám thị coi thi và các thí sinh dự thi môn Ngoại ngữ.
Các hiệu lệnh gồm: Hiệu lệnh phát đề thi (chung cho cả hai phần thi); hiệu lệnh tính giờ làm bài phần trắc nghiệm; hiệu lệnh hết giờ làm bài phần trắc nghiệm; hiệu lệnh tính giờ làm bài phần viết và hiệu lệnh hết giờ làm bài.
Môn Ngoại ngữ thời gian làm bài 60 phút, thời gian thu bài phần trắc nghiệm là 10 phút, như vậy tổng thời gian để tổ chức coi thi môn Ngoại ngữ là 70 phút.
Giám thị coi thi môn Ngoại ngữ thực hiện theo trình tự: Giám thị 2 phát cùng lúc và hướng dẫn thí sinh ghi đầy đủ các thông tin trên Phiếu trả lời trắc nghiệm và Giấy thi tự luận.
Giám thị 1 tổ chức cho thí sinh chứng kiến bì đề thi còn nguyên niêm phong. (Có thể trên 01 đề thi Ngoại ngữ có nội dung của đề thi trắc nghiệm và cả nội dung đề thi viết được niêm phong trong cùng 1 bì đựng đề thi; hoặc nội dung đề thi trắc nghiệm riêng và nội dung đề thi viết riêng được niêm phong 2 bì đề thi khác nhau nhưng được đựng trong cùng 1 bì lớn đựng đề thi).
Ngay sau khi có hiệu lệnh, giám thị phát cùng lúc đề thi trắc nghiệm và đề thi viết cho thí sinh. Cho thí sinh ghi mã đề thi trắc nghiệm vào 2 Phiếu thu bài thi trắc nghiệm.
Có hiệu lệnh tính giờ làm bài phần trắc nghiệm. Thí sinh làm bài phần trắc nghiệm trước. Đề thi phần viết và Giấy thi tự luận thí sinh để riêng một bên tránh nhầm lẫn và thất thoát trong quá trình làm bài phần trắc nghiệm.
Thí sinh làm xong bài thi phần trắc nghiệm được quyền làm ngay bài thi phần viết và phải nộp ngay bài thi phần trắc nghiệm cho giám thị.
Có hiệu lệnh hết giờ làm bài phần trắc nghiệm, giám thị yêu cầu thí sinh để Phiếu trả lời trắc nghiệm (bài thi) ra vị trí đầu bàn, thí sinh tiếp tục làm bài thi phần viết.
Giám thị tiến hành thu bài thi phần trắc nghiệm tại mỗi vị trí đầu bàn, khi thu xong bài thi phần trắc nghiệm, giám thị sắp xếp theo thứ tự số báo danh từ nhỏ đến lớn, có rà soát đối chiếu số mã đề thi trên 2 Phiếu thu bài thi trắc nghiệm với số mã đề thi trên bài thi trắc nghiệm của thí sinh phải giống nhau.
Có hiệu lệnh hết giờ làm bài môn Ngoại ngữ. Giám thị tiến hành thu bài thi phần viết, lần lượt gọi số báo danh và tên thí sinh đến bàn giám thị để nộp bài thi phần viết, lưu ý thí sinh cầm theo đề thi trắc nghiệm cho giám thị đối chiếu mã đề thi.
Khi thu bài, đối với bài thi phần trắc nghiệm, giám thị cho thí sinh ký tên vào 2 Phiếu thu bài thi phần trắc nghiệm, giám thị có rà soát và đối chiếu mã đề thi trên đề thi, mã đề thi trên bài thi, mã đề thi trên Phiếu thu bài thi.
Đối với bài thi phần viết: cCho thí sinh ký tên vào 2 Phiếu thu bài thi phần viết.
Giám thị sắp xếp bài thi của từng phần riêng nhau, với lưu ý tuyệt đối không được nhầm lẫn. Bài thi của mỗi phần được sắp xếp theo thứ tự số báo danh từ nhỏ đến lớn để vào bìa bọc bài thi riêng, sau đó cho vào túi đựng bài thi riêng của mỗi phần.
