Theo quyết định, các tổ công tác được thành lập để tham mưu, điều phối và tổ chức thực hiện những nhiệm vụ trọng tâm của Chương trình hành động số 08-CTr/TU của Thành ủy Hà Nội, triển khai Nghị quyết số 80-NQ/TW của Bộ Chính trị về phát triển văn hóa Việt Nam trong giai đoạn mới.
Bốn tổ công tác được phân công theo các lĩnh vực then chốt, bao quát toàn diện các trụ cột của phát triển văn hóa. Tổ công tác số 1 phụ trách xây dựng và phát triển văn hóa cơ sở; Tổ công tác số 2 tập trung vào chuyển đổi số, khoa học công nghệ và đổi mới sáng tạo; Tổ công tác số 3 đảm nhiệm công tác tuyên truyền, quảng bá và truyền thông; Tổ công tác số 4 chịu trách nhiệm bảo tồn, phát huy giá trị di sản văn hóa gắn với phát triển công nghiệp văn hóa và hợp tác quốc tế.
Các tổ công tác có nhiệm vụ tham mưu thành phố chỉ đạo, điều phối việc triển khai các nhóm nhiệm vụ, chỉ tiêu cụ thể đã đề ra. Trong đó, vai trò của Tổ trưởng được xác định là chịu trách nhiệm toàn diện; Tổ phó hỗ trợ điều hành và có thể thay mặt khi được ủy quyền; các thành viên chủ động phối hợp, đề xuất giải pháp và tổ chức thực hiện theo lĩnh vực được phân công.
Để bảo đảm tiến độ và hiệu quả, các tổ công tác sẽ tổ chức họp định kỳ hằng tuần, hằng tháng hoặc đột xuất; thường xuyên cập nhật, tổng hợp kết quả theo ngày, tuần, quý và năm.
Đồng thời, có trách nhiệm kịp thời tháo gỡ khó khăn, vướng mắc trong phạm vi thẩm quyền. Việc mời chuyên gia, nhà khoa học và đại diện các cơ quan liên quan tham gia góp ý cũng được khuyến khích nhằm nâng cao chất lượng triển khai.
Đáng chú ý, các tổ công tác được sử dụng con dấu của cơ quan, đơn vị để thực hiện nhiệm vụ theo quy định và sẽ tự giải thể sau khi hoàn thành nhiệm vụ được giao, bảo đảm tính linh hoạt, hiệu quả trong tổ chức bộ máy.
Việc thành lập 4 tổ công tác cho thấy Hà Nội đang tiếp cận phát triển văn hóa theo hướng hệ thống, liên ngành, gắn kết giữa bảo tồn và phát triển, giữa truyền thống và đổi mới sáng tạo, qua đó từng bước xây dựng văn hóa trở thành nền tảng tinh thần vững chắc và động lực phát triển bền vững của Thủ đô.