Nhận thức mới có hành động đúng
Kinh nghiệm ứng dụng CNTT và chuyển đổi số trong quản lý trường mầm non được cô Nguyễn Thị Thanh Thủy, Hiệu trưởng Trường mầm non Lý Thái Tổ 2 (Cầu Giấy, Hà Nội) chia sẻ trong lớp tập huấn bồi dưỡng cán bộ quản lý cốt cán mầm non do Bộ GD&ĐT tổ chức ngày 26/10, với sự tham gia gần 300 đại biểu đến từ 63 tỉnh/thành.
Cô Nguyễn Thị Thanh Thủy cho biết: Thế giới đang vận động, giáo dục đang đứng trước những thách thức, nhiều trường mầm non chưa được đầu tư hạ tầng công nghệ thông tin. Đội ngũ giáo viên mặc dù đã được bồi dưỡng về nghiệp vụ nhưng còn hạn chế trong việc tiếp cận công nghệ. Việc lưu trữ hồ sơ theo cách truyền thống đã ăn sâu vào trong cách làm việc trong nhiều nhà trường. Nhưng không vì thế mà chúng ta không thể thay đổi.
Chia sẻ kinh nghiệm triển khai ứng dụng CNTT và chuyển đổi số tại Trường mầm non Lý Thái Tổ 2, cô Nguyễn Thị Thanh Thủy cho biết, nhà trường đã sử dụng nhiều giải pháp đồng bộ.
Trong đó, việc đầu tiên là tuyên truyền nâng cao nhận thức cho cán bộ, giáo viên, nhân viên về tầm quan trọng và những lợi ích của việc số hóa dữ liệu. Có nhận thức mới có hành động đúng, mới vượt qua được khó khăn, trở ngại ban đầu.
 |
Đại biểu đã tham quan Trường mầm non Lý Thái Tổ 2 trong khuôn khổ chương trình tập huấn. |
Song song với tuyên truyền, công tác tập huấn được triển khai trong toàn trường bởi chuyên gia, thầy cô trong Ban giám hiệu và giáo viên có kỹ năng CNTT; sau đó triển khai tập huấn về từng tổ chuyên môn. Đến nay, đội ngũ giáo viên không còn lúng túng khi ứng dụng mô hình mới vào triển khai các hoạt động.
Số hóa hồ sơ, sổ sách
Cô Nguyễn Thị Thanh Thủy cũng cho biết, nhà trường đã thiết lập một sơ đồ mô hình quản lý, từ Ban giám hiệu đến các tổ khối, các cá nhân. Từ sơ đồ này, Hiệu trưởng dễ dàng phân cấp quản lý, dễ dàng kiểm tra. Toàn bộ minh chứng trên giấy tờ, sổ sách được lưu trữ trên Google drive; mọi văn bản, giấy tờ sau khi hoàn thiện đều được gắn logo trường và tải lên các folder để lưu trữ. Các văn bản có tính pháp lý đều được đóng dấu và scan để tải lên.
“Ngoài ra, để công tác quản lý mô hình “chuyển đổi số” trong nhà trường hiệu quả, khoa học, chúng tôi đã xây dựng “Quy chế quản lý và sử dụng kho dữ liệu” căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ của từng cá nhân. Phân cấp, chia sẻ quyền truy cập rõ ràng, minh bạch giúp việc quản lý của nhà trường theo đúng quy trình, đồng thời bảo mật thông tin một cách tối đa và rất thuận tiện cho việc kiểm tra của nhà trường”, cô Nguyễn Thị Thanh Thủy chia sẻ.
 |
Nhiều thầy cô tham gia tập huấn cho biết học hỏi được nhiều sáng kiến kinh nghiệm để vận dụng trong công việc của mình. |
Bên cạnh đó, Trường mầm non Lý Thái Tổ 2 còn ứng dụng CNTT và chuyển đổi số trong quản lý nhân sự, quản lý học sinh, quản lý chăm sóc nuôi dưỡng và giáo dục trẻ.
Nhà trường lưu trữ toàn bộ hồ sơ nhân sự trên Google drive với cây thư mục riêng. Xây dựng các folder con cho từng thành viên trong trường trong đó có hồ sơ cá nhân, bảng theo dõi thời gian ký hợp đồng, thời gian nâng bậc, nâng ngạch…
Danh sách học sinh toàn trường cũng được lưu trữ trên cây thư mục Google drive. Danh sách các lớp được update thường xuyên, có đầy đủ thông tin của trẻ; update thông tin học sinh ra, vào hàng tháng, theo dõi tỉ lệ chuyên cần các lớp hàng tháng…
“Chúng tôi cũng lưu trữ toàn bộ hồ sơ chăm sóc nuôi dưỡng, theo dõi sức khỏe, y tế, an toàn trường học… trên các cây thư mục của Google drive. Tất cả tài liệu, văn bản, hồ sơ được cập nhật kịp thời trên folder này. Chương trình học, ngân hàng nội dung, dự kiến chủ đề sự kiện, mục tiêu cuối độ tuổi, phân phối mục tiêu các tháng, bộ công cụ đánh giá mục tiêu, kế hoạch giáo dục và bài soạn các tháng… cũng được lưu trữ trên môi trường số”, cô Thanh Thủy cho hay.
Phát biểu tại tập huấn, bà Hoàng Thị Dinh, Vụ phó Vụ Giáo dục Mầm non (Bộ GD&ĐT) đánh giá cao mô hình giáo dục chất lượng cao tại Trường mầm non Lý Thái Tổ 2; đặc biệt là cách thức tổ chức môi trường giáo dục. Các học viên của lớp tập huấn lĩnh hội được nhiều sáng kiến kinh nghiệm từ thực tế khi tham quan, trải nghiệm và lắng nghe tham luận của Ban giám hiệu nhà trường.
Ngày 26/10, Trường mầm non Lý Thái Tổ 2, Trường mầm non Ánh Sao (Cầu Giấy, Hà Nội) đón gần 300 đại biểu đến từ 63 tỉnh/thành tham gia lớp tập huấn bồi dưỡng cán bộ quản lý mầm non cốt cán do Bộ GDĐT.
Tại Trường mầm non Lý Thái Tổ 2, các đại biểu đã tham quan môi trường giáo dục; từ cơ sở vật chất đến hoạt động đón trẻ đầu giờ, dự giờ ăn sáng, thể dục, trò chuyện đầu giờ và các hoạt động học tập của các lớp. Nhiều thầy cô tham gia tập huấn cho biết học hỏi được nhiều sáng kiến kinh nghiệm để vận dụng trong công việc của mình.
