Bộ GD&ĐT tập huấn về công tác quản lý văn bằng, chứng chỉ

Hội thảo có sự tham dự của hàng trăm đại biểu đến từ các Sở GD&ĐT, cơ sở giáo dục đại học, cao đẳng và giáo dục nghề nghiệp trên cả nước. Phát biểu khai mạc, ông Huỳnh Văn Chương – Cục trưởng Cục Quản lý chất lượng (Bộ GD&ĐT) cho biết, chương trình tập huấn được tổ chức thành hai đợt:

Tại Hà Nội: Dành cho các đơn vị từ Thừa Thiên Huế trở ra phía Bắc (ngày 20/5) và tại TP. Hồ Chí Minh: Dành cho các đơn vị từ Đà Nẵng trở vào phía Nam (Ngày 22/5). Qua đó, nhằm thúc đẩy việc cấp văn bằng số theo hướng thực chất, đồng bộ và khẩn trương.

Theo ông Huỳnh Văn Chương, số hóa văn bằng, chứng chỉ là nhiệm vụ quan trọng trong tiến trình chuyển đổi số quốc gia, được lãnh đạo Đảng, Chính phủ đặc biệt quan tâm. Mục tiêu hướng tới là mỗi công dân có thể sử dụng văn bằng trên nền tảng số, hạn chế tối đa việc sử dụng bản giấy trong các thủ tục hành chính.

Ông Chương nhấn mạnh, các cơ sở giáo dục phải xác định đây là nhiệm vụ bắt buộc. Khi hệ thống văn bằng số được vận hành đồng bộ, người học có thể xác thực thông tin nhanh chóng, bảo đảm tính bảo mật và minh bạch.

Đại diện Bộ GD&ĐT cho biết, Thông tư 10/2024/TT-BGDĐT là văn bản nền tảng trong quản lý văn bằng, chứng chỉ hiện nay. Theo quy định mới, văn bằng số có giá trị pháp lý tương đương văn bằng giấy; từ năm 2026, việc ký số văn bằng sẽ được triển khai bắt buộc trên toàn quốc.

Điểm mới đáng chú ý là bằng tốt nghiệp THPT sẽ do hiệu trưởng các trường THPT ký thay vì Giám đốc Sở GD&ĐT như trước đây. Các trường đại học, cao đẳng được tự chủ trong in ấn, quản lý và cấp phát văn bằng, đồng thời chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác của dữ liệu.

Bộ GD&ĐT yêu cầu các đơn vị hoàn thành việc nhập dữ liệu trước ngày 30/6, bảo đảm nguyên tắc “đúng, đủ, sạch, sống và thống nhất dùng chung”. Dữ liệu sau xác thực sẽ được tích hợp trên ứng dụng VNeID phục vụ quản lý và tra cứu.

Theo lãnh đạo Cục Quản lý chất lượng, người đứng đầu các cơ sở giáo dục phải chịu trách nhiệm cao nhất về độ chính xác, bảo mật dữ liệu trong quá trình số hóa văn bằng, chứng chỉ.

Trao đổi về những điểm mới trong Quy chế văn bằng chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân, ông Lê Mỹ Phong – Phó Cục trưởng Cục quản lý chất lượng chia sẻ, việc hoàn thiện quy chế quản lý văn bằng, chứng chỉ đang được Bộ GD&ĐT đẩy mạnh nhằm đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số và xây dựng hệ thống văn bằng số trong giáo dục quốc dân.

Theo ông Lê Mỹ Phong, Luật Giáo dục đã bổ sung nhiều điểm mới liên quan đến văn bằng, chứng chỉ. Trong đó, văn bằng và chứng chỉ được xác định tồn tại dưới hai hình thức gồm bản giấy và bản số. Từ năm 2026, học sinh hoàn thành chương trình THCS sẽ không còn được cấp bằng tốt nghiệp THCS như trước đây.

Luật cũng quy định rõ hơn về các loại văn bằng trong giáo dục đại học và giáo dục nghề nghiệp. Đối với giáo dục đại học, chương trình đào tạo trình độ đại học cấp bằng cử nhân; trình độ thạc sĩ và tiến sĩ cấp bằng tương ứng hoặc theo mô hình tích hợp. Các chương trình đào tạo chuyên sâu ở một số ngành đặc thù sẽ được cấp văn bằng theo quy định riêng của Bộ GD&ĐT.

Trong lĩnh vực giáo dục nghề nghiệp, người học hoàn thành chương trình cao đẳng, trung cấp, trung học nghề sẽ được cấp bằng tương ứng; các chương trình sơ cấp hoặc đào tạo nghề khác cấp chứng chỉ đào tạo.

Đáng chú ý, khái niệm “văn bằng tương đương” sẽ không còn được sử dụng. Đồng thời, Bộ GD&ĐT sẽ ban hành các quy định cụ thể về quản lý văn bằng, chứng chỉ và công nhận các loại chứng chỉ khác để sử dụng trong hệ thống giáo dục quốc dân.

Theo lãnh đạo Cục Quản lý chất lượng, số hóa dữ liệu văn bằng, chứng chỉ và triển khai văn bằng số là nhiệm vụ cấp bách nhằm tăng tính minh bạch, thuận tiện trong xác thực, quản lý và sử dụng dữ liệu giáo dục trên môi trường số.

Cũng tại hội thảo, ông Lê Mỹ Phong giới thiệu một số điểm mới của Thông tư số 10/2026/TT-BGDĐT ban hành ngày 26/2/2026. Theo đó, thông tư quy định cụ thể việc quản lý văn bằng, chứng chỉ trong hệ thống giáo dục quốc dân theo hướng đẩy mạnh chuyển đổi số, thúc đẩy quản trị giáo dục thông minh, chuyên nghiệp. Đồng thời, đơn giản hóa thủ tục hành chính, giảm giấy tờ và chi phí cho người dân trong các hoạt động cấp mới, cấp lại, chỉnh sửa hoặc cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc.

Thông tư cũng tăng cường phân cấp, trao quyền tự chủ cho các cơ sở giáo dục trong quản lý văn bằng, chứng chỉ gắn với trách nhiệm giải trình, sự giám sát của cơ quan quản lý, xã hội và người học. Nhiều khó khăn, vướng mắc phát sinh từ thực tiễn triển khai thời gian qua cũng được rà soát, điều chỉnh nhằm bảo đảm tính đồng bộ và hiệu quả trong quản lý.