Sở GD&ĐT Yên Bái chủ động phòng ngừa, ngăn chặn, hạn chế tối đa các vấn đề phát sinh trong quá trình tổ chức thi. Chỉ đạo các đơn vị có học sinh lớp 12 hoàn thành chương trình, tổ chức kiểm tra, đánh giá, xếp loại học sinh theo đúng quy định, đúng kế hoạch thời gian năm học.
Rà soát, cập nhật thông tin và kết quả học tập của học sinh trên cơ sở dữ liệu ngành theo đúng tiến độ thời gian quy định; tổ chức các khâu của kỳ thi theo lịch của Bộ GD&ĐT.
Chỉ đạo các Phòng GD&ĐT tham mưu thành lập Ban Chỉ đạo cấp huyện kiểm tra việc thực hiện của các đơn vị, các ngành phối hợp trong công tác chuẩn bị tại địa phương. Các đơn vị được giao nhiệm vụ đăng ký dự thi và các đơn vị tổ chức các điểm thi thực hiện rà soát, chuẩn bị các điều kiện đảm bảo tổ chức kỳ thi.
Toàn tỉnh Yên Bái tổ chức 36 điểm đăng ký dự thi, trong đó thí sinh tự do có thể đăng ký dự thi tại 12 điểm. Ngành GD-ĐT triển khai hướng dẫn các đơn vị tổ chức cho thí sinh đăng ký dự thi, thu nhận hồ sơ tại các điểm tiếp nhận.
Đẩy mạnh chuyển đối số trong công tác đăng ký dự thi; hướng dẫn thí sinh tự do đăng ký trực tuyến trên Hệ thống của Bộ GD&ĐT (dùng tài khoản VNeID để đăng ký). Xây dựng kế hoạch kiểm tra thông tin đăng ký dự thi của thí sinh, tiếp nhận hồ sơ của thí sinh từ các địa điểm thu hồ sơ.
Sở GD&ĐT sẽ tổ chức tập huấn nghiệp vụ công tác thi và sử dụng phần mềm thi theo lịch của Bộ GD&ĐT. Chỉ đạo các đơn vị, các Điểm thi tổ chức tập huấn, phổ biến quy chế thi, nghiệp vụ tổ chức thi và các quy định về thi đến toàn thể cán bộ, giáo viên, nhân viên, học sinh/học viên, lực lượng tổ chức thi và thí sinh dự thi.
Tập trung rà soát, bổ sung cơ sở vật chất, trang bị thiết bị phục vụ cho Kỳ thi theo quy định của Bộ GD&ĐT, đảm bảo các điều kiện về an ninh trật tự, phòng chống cháy nổ và các điều kiện khác tại khu vực tổ chức các khâu của kỳ thi.
Đảm bảo hệ thống máy chủ quản trị dữ liệu thi, máy tính, máy in màu, các loại ấn phẩm, phòng bảo quản bài thi, cơ sở vật chất, thiết bị phục vụ in sao, vận chuyển đề thi, thiết bị phục vụ công tác chấm thi trắc nghiệm... Địa điểm làm việc đảm bảo cách ly triệt để 3 vòng, đủ điều kiện sinh hoạt cho những người tham gia in sao trong khu cách ly. Đảm bảo các phòng chấm, phòng làm việc và bảo quản bài thi được lắp camera an ninh theo quy định.
Các đơn vị đặt điểm thi rà soát, chuẩn bị đảm bảo số phòng thi, bàn ghế, ánh sáng đảm bảo quy chế thi; Chuẩn bị các điểm thi và phương án dự phòng khi xảy ra các tình huống thiên tai, bão lũ diễn biến phức tạp.
Các đơn vị trực thuộc, các phòng GD&ĐT, các trung tâm GDNN-GDTX rà soát lực lượng, tổ chức tập huấn quy chế, nghiệp vụ đảm bảo đủ lực lượng tổ chức các khâu của kỳ thi. Phối hợp với các sở, ngành, địa phương huy động lực lượng phối hợp trong các khâu tổ chức kỳ thi như: tuyên truyền, tình nguyện; đảm bảo an ninh, an toàn trật tự, giao thông; đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm, chăm sóc sức khỏe cho thí sinh và người tham gia tổ chức thi...
Toàn tỉnh Yên Bái tổ chức 1 Hội đồng thi do Sở GD&ĐT chủ trì, gồm 7 ban: Ban Thư ký, Ban In sao đề thi, Ban vận chuyển và bàn giao đề thi, Ban Coi thi, Ban Làm phách bài thi tự luận, Ban Chấm thi, Ban Phúc khảo bài thi. Tổ chức 32 Điểm thi, trong đó có 1 Điểm thi cho thí sinh tự do dự thi theo Chương trình GDPT 2006 tại Trường THCS Quang Trung.
