Lễ đón diễn ra theo nghi lễ ngoại giao đặc biệt của Nhà nước Áo. Ngay khi đoàn xe chở Thủ tướng Nguyễn Xuân Phúc dừng tại thảm đỏ, Thủ tướng Áo Sebastian Kurz tới đón, bắt tay Thủ tướng Nguyễn Xuân Phúc tại nơi đỗ xe và trân trọng mời Thủ tướng Nguyễn Xuân Phúc tới chào Đội Danh dự. Sau nghi thức chào cờ hai nước, hai Thủ tướng cùng duyệt Đội Danh dự và tới chào thành viên Chính phủ và quan chức hai nước.
Tiếp đó, hai Thủ tướng rời Đại sảnh Hoàng cung Hofburg để gặp hẹp tại phòng khách. Sau cuộc gặp hẹp, Thủ tướng Nguyễn Xuân Phúc và Thủ tướng Sebastian Kurz đã dẫn đầu đoàn đại biểu hai nước tiến hành hội đàm và chứng kiến ký kết một số văn kiện hợp tác cũng như dự họp báo chung.
Trước đó, cũng trong khuôn khổ thăm chính thức Cộng hòa Áo, sáng ngày 15/10 theo giờ địa phương, Thủ tướng Chính phủ đã có buổi tiếp: Liên hiệp Hội Người Việt Nam tại châu Âu và Hội Người Việt tại Czech; tiếp lãnh đạo Công ty Vamed, Tập đoàn Tân Việt.
Liên hiệp Hội Người Việt Nam tại châu Âu được thành lập tháng 10/2016 với mục đích liên kết các hội, đoàn người Việt Nam đang sinh sống, lao động và học tập tại các quốc gia châu Âu.