Để chuẩn bị cho chương trình, CLB Môi trường lên kế hoạch từ giữa tháng 4. Bắt đầu từ việc phân công trồng, tìm kiếm và chăm sóc cây, các thành viên CLB đã gom được nhiều loại cây nhỏ xinh xắn phục vụ cho chương trình. Một số thành viên khác có nhiệm vụ thu gom chai lọ, các vật dụng có thể tái chế để làm chậu cây và quà. Đặc biệt, CLB đã phân các thành viên thành nhiều nhóm để làm những sản phẩm, mô hình tái chế mới lạ, từ các vật liệu thường bị bỏ đi như túi ni lông, ống hút nhựa, chai nhựa, vỏ sò… cho buổi đấu giá.
Song song với công tác hậu cần, hoạt động truyền thông được đẩy mạnh. Các bài viết giới thiệu về chương trình, tuyên truyền về tác hại của rác thải giấy và nhựa được lan tỏa trên mạng xã hội nhằm thông tin rộng rãi đến với mọi người.
Trong 2 ngày 3 và 4/6, chương trình “Đổi giấy lấy cây – Đổi nhựa lấy quà” đã thu hút sự tham gia của thầy cô và sinh viên không chỉ trong Trường ĐH Bách khoa và một số trường lân cận.
Cũng trong khuôn khổ của chương trình, Câu lạc bộ Môi trường đã tổ chức buổi đấu giá gây quỹ với sự góp mặt của nhiều giảng viên khoa Môi trường, đại diện Hội sinh viên Bách khoa Đà Nẵng và các sinh viên trong trường. Những sản phẩm tinh xảo và ý nghĩa như “Đại Dương Đen”, “Lời Cảnh Tỉnh”, “Sò Uyên Ương”, “Chân dung Bác”… đã nhận được sự quan tâm của những người tham gia.
Hoạt động “Đổi giấy lấy cây – Đổi nhựa lấy quà” do Câu lạc bộ Môi trường tổ chức đã tạo thêm sân chơi nghệ thuật ý nghĩa cho các bạn trẻ, thỏa sức thể hiện tài năng của mình, đồng thời góp một phần công sức vào hoạt động bảo vệ môi trường. Số tiền thu được từ đấu giá sẽ được quy vào quỹ thiện nguyện của Câu lạc bộ để phục vụ chương trình thiện nguyện như cho trẻ em vào dịp trung thu sắp tới và chiến dịch “Mùa hè xanh 2022”.