Chiều 20/5, ngành Giáo dục và Đào tạo Nghệ An chính thức ra mắt Cổng Giáo dục số Nghệ An, đánh dấu bước tiến quan trọng trong hành trình chuyển đổi số toàn diện của ngành giáo dục địa phương.
Hình thành “trái tim số” của ngành giáo dục tỉnh
Theo Sở GD&ĐT Nghệ An, Cổng Giáo dục số được xem là nền tảng trung tâm kết nối, tích hợp và vận hành toàn bộ hệ sinh thái giáo dục số của ngành. Hệ thống được kết nối liên thông với Trung tâm Điều hành giáo dục IOC cùng hệ sinh thái vnEdu, tạo nên nền tảng dữ liệu tập trung, thống nhất trên toàn tỉnh.
Thực tế, Nghệ An là một trong những địa phương triển khai chuyển đổi số giáo dục khá sớm. Từ năm 2013, ngành giáo dục tỉnh đã đưa vào sử dụng nhiều nền tảng như quản lý trường học vnEdu, học bạ điện tử, sổ điểm điện tử, giáo án điện tử, tuyển sinh trực tuyến, học trực tuyến LMS hay ký số điện tử.
Qua từng giai đoạn, dữ liệu giáo dục từng bước được số hóa và liên thông từ cấp sở đến nhà trường, giáo viên, phụ huynh và học sinh. Trên nền tảng đó, Cổng Giáo dục số Nghệ An được xây dựng như một “trung tâm số” hội tụ toàn bộ hệ thống đang vận hành trong ngành.
Phát biểu tại lễ khai trương, ông Nguyễn Văn Khoa - Giám đốc Sở GD&ĐT Nghệ An cho rằng phát triển khoa học công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số đang là yếu tố quyết định năng lực phát triển của các quốc gia. Việc đưa Cổng Giáo dục số vào vận hành là bước khẳng định quyết tâm chuyển đổi số toàn diện của ngành giáo dục Nghệ An.
Theo ông Khoa, đây không chỉ là một hệ thống thông tin điện tử mà còn là không gian kết nối giữa nhà trường, gia đình và xã hội; nơi tri thức được số hóa và chia sẻ hiệu quả. Mục tiêu lớn nhất của hệ thống là chấm dứt tình trạng phân mảnh của các phần mềm riêng lẻ trước đây, tiến tới hình thành mô hình quản trị giáo dục hiện đại, liên thông và đồng bộ.
Hướng tới giáo dục thông minh
Hiện Cổng Giáo dục số Nghệ An đang vận hành giai đoạn 2 với hơn 36 phân hệ nghiệp vụ và hơn 500 tính năng chuyên môn phục vụ công tác quản lý, điều hành và dạy học.
Các hệ thống từ quản lý công việc, phản ánh kiến nghị hai cấp, thi đua khen thưởng, sáng kiến kinh nghiệm, đảm bảo chất lượng giáo dục, quản lý cơ sở vật chất, quản lý trung tâm giáo dục, văn bằng chứng chỉ đến học bạ số, tuyển sinh trực tuyến, học trực tuyến hay sổ liên lạc điện tử đều được kết nối trên cùng một hệ sinh thái dữ liệu thống nhất.
Điểm nổi bật của nền tảng là khả năng tích hợp trí tuệ nhân tạo AI nhằm hỗ trợ phân tích dữ liệu, tự động hóa quy trình nghiệp vụ và nâng cao hiệu quả quản trị. Thông qua hệ thống dashboard trực quan tại Trung tâm Điều hành giáo dục IOC, lãnh đạo các cấp có thể theo dõi toàn cảnh hoạt động giáo dục theo thời gian thực, từ chất lượng dạy học đến tiến độ xử lý công việc của từng đơn vị.
Trong lĩnh vực quản trị nội bộ, Hệ thống Quản lý công việc giúp chuẩn hóa quy trình giao việc, theo dõi tiến độ và đánh giá hiệu quả công việc theo KPI. Mọi nhiệm vụ được phân công rõ ràng tới từng phòng ban, cá nhân phụ trách và cập nhật liên tục trên môi trường số, góp phần nâng cao hiệu quả điều hành.
Song song với đó, Hệ thống Thi đua khen thưởng và Quản lý sáng kiến đã số hóa toàn bộ quy trình đăng ký, xét duyệt và lưu trữ hồ sơ. Nhiều thủ tục thủ công trước đây được thay thế bằng quy trình điện tử minh bạch, đồng bộ, giúp tiết kiệm thời gian xử lý và thúc đẩy tinh thần đổi mới sáng tạo trong đội ngũ giáo viên.
Ở lĩnh vực chuyên môn, Hệ thống Đảm bảo chất lượng giáo dục cho phép ngành giáo dục xây dựng bộ tiêu chí đánh giá, tổ chức khảo sát và theo dõi kết quả thực hiện tại các cơ sở giáo dục hoàn toàn trên môi trường số. Việc công khai thông tin giáo dục theo Thông tư 09 cũng được tập trung trên một cổng thống nhất, giúp phụ huynh và người dân dễ dàng tra cứu thông tin về trường học, tuyển sinh, văn bằng chứng chỉ hay chất lượng đào tạo.
Không chỉ phục vụ công tác quản lý, Cổng Giáo dục số còn mở rộng khả năng kết nối giữa nhà trường, giáo viên, phụ huynh và học sinh. Hệ thống phản ánh kiến nghị hai cấp cho phép tiếp nhận và xử lý nhanh các phản ánh từ cơ sở; đồng thời ứng dụng AI để tự động phân loại, điều hướng và hạn chế phản ánh rác.
Trong quản lý cơ sở vật chất, toàn bộ hạ tầng, trang thiết bị, phòng học và tài sản tại các cơ sở giáo dục đều được số hóa và quản lý tập trung. Các cấp quản lý có thể theo dõi hiện trạng sử dụng, nhu cầu đầu tư, sửa chữa một cách trực quan và đồng bộ hơn.
Đáng chú ý, nền tảng Trường học số và Bản đồ số giáo dục đã mở ra phương thức quản lý trực quan hoàn toàn mới. Trên một hệ thống thống nhất, lãnh đạo có thể theo dõi vị trí trường học, quy mô học sinh, giáo viên, cơ sở vật chất cũng như điều kiện hạ tầng xung quanh như giao thông, cầu đường hay sông suối. Qua đó hỗ trợ hiệu quả cho công tác quy hoạch mạng lưới trường lớp, tuyển sinh và xây dựng phương án phòng chống thiên tai.
Theo định hướng của Sở GD&ĐT Nghệ An, thời gian tới ngành sẽ tiếp tục hoàn thiện các giao thức mở để tích hợp sâu hơn công nghệ AI vào hệ thống, hướng tới triển khai các tính năng cảnh báo sớm và cá nhân hóa lộ trình học tập cho học sinh.
Việc đưa Cổng Giáo dục số vào vận hành được kỳ vọng sẽ tạo bước đột phá trong quản lý giáo dục, giảm mạnh thủ tục hành chính, tăng tính công khai minh bạch và nâng cao chất lượng phục vụ người dân. Với nền tảng dữ liệu tập trung và khả năng mở rộng linh hoạt, ngành Giáo dục Nghệ An đang từng bước hiện thực hóa mục tiêu xây dựng nền giáo dục số toàn diện đến năm 2030.
Phát biểu tại lễ khai trương, ông Thái Văn Thành – Phó Chủ tịch UBND tỉnh Nghệ An chúc mừng và đánh giá cao việc ngành giáo dục Nghệ An ra mắt Cổng Giáo dục số, Đây không chỉ là nền tảng thông tin điện tử mà còn là hệ thống dữ liệu giáo dục quy mô lớn, được xây dựng đồng bộ trong nhiều năm. Hệ thống tích hợp đầy đủ dữ liệu về học sinh, giáo viên, cơ sở giáo dục, cơ sở vật chất, tài chính và công tác quản lý ngành, thể hiện bước chuyển đổi số thực chất cùng vai trò tiên phong của ngành giáo dục Nghệ An trong đổi mới sáng tạo và ứng dụng AI.
Phó Chủ tịch UBND tỉnh Nghệ An nhấn mạnh chuyển đổi số phải tạo ra sản phẩm cụ thể thay vì chỉ dừng ở khẩu hiệu hay văn bản chỉ đạo. Nghệ An hiện đang ưu tiên nguồn lực cho khoa học công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số, đặc biệt là xây dựng trung tâm đổi mới sáng tạo và trung tâm dữ liệu số của tỉnh.
Trong thời gian tới, tỉnh Nghệ An sẽ đẩy mạnh ứng dụng AI và quản trị thông minh trong nhiều lĩnh vực như du lịch, công nghiệp công nghệ cao, nông nghiệp, y tế và giáo dục. Riêng ngành giáo dục sẽ hướng tới mô hình “trường học số”, “giáo án thông minh”, quản trị trường học thông minh và cá thể hóa hoạt động dạy học. Đồng thời, lãnh đạo tỉnh đề nghị ngành giáo dục tiếp tục cập nhật dữ liệu, phát triển thêm nhiều ứng dụng mới trên nền tảng cổng giáo dục số và triển khai nhanh các sản phẩm phục vụ yêu cầu chuyển đổi số.
