Thành phần tham dự gồm: Đại biểu thuộc các Sở GD&ĐT tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương, mỗi đơn vị 2 đại biểu, bao gồm Giám đốc, Trưởng phòng Khảo thí và Kiểm định chất lượng giáo dục.
Đại biểu các đại học, học viện, viện mỗi đơn vị 2 đại biểu, bao gồm: Đại diện Ban Giám đốc; Trưởng Ban tuyển sinh hoặc Trưởng phòng đào tạo.
Đại biểu các trường đại học thành viên thuộc các đại học, mỗi đơn vị 2 đại biểu bao gồm: Hiệu trưởng và Trưởng phòng đào tạo.
Đại biểu các trường đại học, cao đẳng, mỗi đơn vị 2 đại biểu bao gồm: Hiệu trưởng và Trưởng phòng đào tạo.
Hội nghị được tổ chức tại 3 địa điểm: Thành phố Hà Nội, thành phố Huế - tỉnh Thừa Thiên Huế và thành phố Hồ Chí Minh ngày 23/9/2014 (tại Hà Nội), 26/9 (thành phố Hồ Chí minh) và ngày 28/9/2014 (Huế).