Theo Phó Giám đốc Sở GD&ĐT Hà Nội Phạm Văn Đại, phần mềm sau khi hoàn thiện sẽ phải tiến hành chạy thử, sau đó Sở sẽ tổ chức tập huấn cho các Phòng GD&ĐT, lãnh đạo và cán bộ làm công tác tuyển sinh của các trường. Do phần mềm chưa hoàn thiện nên tại hội nghị này, Sở GD&ĐT Hà Nội vẫn hướng dẫn các Phòng GD&ĐT, các trường, tổ chức tuyển sinh theo hình thức nhận và xét hồ sơ trực tiếp như mọi năm.
Cụ thể, hồ sơ gồm đơn xin học theo mẫu, bản sao giấy khai sinh, bản photo sổ hộ khẩu hoặc giấy hẹn đã hoàn thành thủ tục nhập khẩu của công an. Với học sinh chuyển lên lớp 6 cần có bản chính học bạ tiểu học có xác nhận đã hoàn thành chương trình tiểu học.
Tùy tình hình thực tế của địa phương, Phòng GD&ĐT có thể chỉ đạo cho phép chuyển toàn bộ hồ sơ của những HS đã hoàn thành chương trình tiểu học từ các trường tiểu học sang trường THCS trên cùng địa bàn để tạo điều kiện thuận lợi cho HS.
Cũng theo ông Phạm Văn Đại, do việc tuyển sinh trực tuyến chỉ là sự kiện không bắt buộc, nên nếu phần mềm tuyển sinh trực tuyến kịp hoàn thiện thì sẽ đưa vào áp dụng ngay năm nay, nếu không kịp có thể để sang năm.