Theo thư này, triển khai việc xét công nhận đạt tiêu chuẩn chức danh giáo sư, phó giáo sư năm 2021, Hội đồng Giáo sư nhà nước đề nghị giáo sư, phó giáo sư thiệu nhà giáo, nhà khoa học có uy tín chuyên môn khoa học cao tham gia vào các Hội đồng Giáo sư ngành, liên ngành năm 2021 thông qua Hệ thống giới thiệu ứng viên trực tuyến: http://hdgsnn.gov.vn/gtuv/.
Theo quy định tại Điều 7, Quy chế Tổ chức và hoạt động của Hội đồng Giáo sư nhà nước, các Hội đồng Giáo sư ngành, liên ngành và Hội đồng Giáo sư cơ sở ban hành kèm theo Thông tư số 04/2019/TT-BGDĐT, ứng viên tham gia các Hội đồng Giáo sư ngành, liên ngành được giới thiệu từ ba nguồn:
Hội đồng giáo sư ngành, liên ngành năm 2020; cơ sở giáo dục đại học; nhà giáo, nhà khoa học có chức danh giáo sư, phó giáo sư đang giảng dạy và nghiên cứu ở các cơ sở giáo dục đại học (giới thiệu trực tuyến).
Ứng viên được giới thiệu phải đáp ứng các quy định tại Điều 17 Quyết định số 37/2018/QĐ-TTg và Điều 3, Điều 14 Quy chế tổ chức và hoạt động.
Hệ thống giới thiệu ứng viên trực tuyến quy định mỗi giáo sư, phó giáo sư chỉ được giới thiệu một lần cho mỗi Hội đồng Giáo sư ngành, liên ngành phù hợp với số lượng ứng viên tối đa 15 người và không quá 3 người trong một cơ sở giáo dục đại học tham gia cùng một Hội đồng Giáo sư ngành, liên ngành.
Hội đồng Giáo sư nhà nước đề nghị các giáo sư/phó giáo sư đăng nhập vào Hệ thống theo địa chỉ http://hdgsnn.gov.vn/gtuv/.
Tên đăng nhập và mật khẩu sẽ được cung cấp từ phần mềm hệ thống tới hộp thư điện tử của giáo sư/phó giáo sư.
Thời hạn cuối cùng giới thiệu trực tuyến là ngày 5/5/2021.