Theo đó, báo cáo số lượng in phôi văn bằng trong gian đoạn 2018-2021 (tính đến tháng 6/2021) gồm: Thời gian in phôi theo kế hoạch, in trong kỳ, sử dụng trong kỳ, tồn cuối kỳ…
Báo cáo gửi Cục Quản lý chất lượng chậm nhất trong ngày 4/10/2021.
Theo Thông tư số 21/2019/TT-BGDĐT ban hành Quy chế quản lý bằng tốt nghiệp THCS, bằng tốt nghiệp THPT, bằng tốt nghiệp trung cấp sư phạm, bằng tốt nghiệp cao đẳng sư phạm, văn bằng giáo dục đại học và chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân, cơ sở giáo dục đại học tự chủ thiết kế mẫu, in phôi văn bằng giáo dục đại học. Cơ sở đào tạo giáo viên in phôi bằng tốt nghiệp trung cấp sư phạm, bằng tốt nghiệp cao đẳng sư phạm theo mẫu do Bộ GD&ĐT quy định và được bổ sung thêm biểu tượng của cơ sở giáo dục, hoa văn in trên văn bằng.
Người đứng đầu cơ sở giáo dục đại học, cơ sở đào tạo giáo viên có trách nhiệm: Ban hành quy chế quy trình in, quản lý việc in, bảo quản, bảo mật, sử dụng, cấp phát phôi văn bằng, chứng chỉ; trong đó quy định rõ trách nhiệm của từng đơn vị, cá nhân và chế tài xử lý khi để xảy ra sai phạm;
Đồng thời, lập hồ sơ quản lý việc in, cấp, sử dụng, thu hồi, hủy bỏ phôi văn bằng, chứng chỉ. Hồ sơ quản lý phải bảo đảm xác định được tình trạng sử dụng đối với từng phôi văn bằng, chứng chỉ khi cần xác minh.
Người đứng đầu cơ sở giáo dục đại học, cơ sở đào tạo giáo viên cũng có trách nhiệm phối hợp với cơ quan công an địa phương, nơi cơ sở giáo dục đóng trự sở chính trong việc in, bảo mật, quản lý, sử dụng phôi văn bằng, chứng chỉ. Bảo đảm cơ sở vật chất, trang thiết bị, an toàn, phòng chống cháy nổ trong việc in, bảo quản phôi văn bằng, chứng chỉ theo quy định của pháp luật…
