Theo quy định tại Thông tư số 21/2019/TT-BGDĐT, Bộ trưởng Bộ GD&ĐT đã phê duyệt chủ trương xây dựng hệ thống tra cứu thông tin văn bằng, chứng chỉ nhằm tăng cường công tác quản lý văn bằng chứng chỉ; giúp các cơ quan, tổ chức, cá nhân dễ dàng tra cứu, hạn chế tình trạng gian lận sử dụng văn bằng chứng chỉ giả.
Để sớm đưa vào sử dụng hệ thống tra cứu thông tin văn bằng, chứng chỉ, Bộ GD&ĐT đề nghị các đơn vị phối hợp thực hiện việc cử cán bộ đầu mối chịu trách nhiệm tải và cập nhật dữ liệu lên hệ thống tra cứu thông tin văn bằng chứng chỉ. Văn bản cử người kèm danh sách gửi về Bộ GD&ĐT trước 30/6/2021.
Sau khi được cấp tài khoản và mật khẩu đăng nhập, Bộ GD&ĐT đề nghị các đơn vị thực hiện cập nhật dữ liệu văn bằng tốt nghiệp THPT, văn bằng tốt nghiệp các trình độ đại học, thạc sĩ, tiến sĩ, chứng chỉ ứng dụng công nghệ thông tin và chứng chỉ ngoại ngữ theo khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc của Việt Nam của 3 năm: 2018, 2019, 2020 lên hệ thống phần mềm tra cứu văn bằng chứng chỉ. Địa chỉ website: http://donvicoso.naric.edu.vn. Thời hạn hoàn thành trước ngày 16/8/2021.