Sau3 năm triển khai, đến nay, dữ liệu của hơn 7.000 giáo viên và hơn 73.000 họcsinh trong 318 trường học, trung tâm GDTX trên toàn tỉnh đã được số hóa. Trongđó, các bậc tiểu học, THCS, THPT, GDTX đã được triển khai hoàn chỉnh. Riêng vớibậc mầm non, do đặc thù riêng, việc ứng dụng còn ở mức hạn chế.
Đánhgiá về quá trình thực hiện số hóa, ông Ma Thế Quyên, Giám đốc Sở GD&ĐT BắcKạn cho biết: "Chương trình số hóa dữ liệu được Sở GD&ĐT bắt đầu thực hiệntừ năm 2017. Ban đầu, công tác triển khai cũng gặp khó khăn nhất định khi một sốgiáo viên và đơn vị còn tỏ ra bỡ ngỡ, tuy nhiên chúng tôi xác định đây là việcquan trọng và cần thiết cho nên đặt quyết tâm cao. Đến nay, việc số hóa cơ bảnđã hoàn thành, tiện ích và hiệu quả của nó là rất rõ".
Việcsố hóa dữ liệu giáo dục Bắc Kạn hiện đang được VNPT hỗ trợ về phần mềm, với hệthống quản lí dành cho Sở và các nhà trường, ngoài ra là các App ứng dụng đểgiáo viên, phụ huynh, học sinh sử dụng.
Đểgiáo viên dễ dàng và thuận lợi tiếp nhận và áp dụng trong việc sử dụng dữ liệusố, Phòng Quản lí chất lượng giáo dục - Công nghệ thông tin của Sở đã trực tiếpchuyển giao công nghệ và tập huấn, hướng dẫn cụ thể đến các nhà trường.
Việclưu trữ và sử dụng dữ liệu phục vụ cho các hoạt động giúp các nhà trường tiếtkiệm được nhiều thời gian và công sức. Bên cạnh đó, tính chính xác và khoa học cũnglà ưu điểm quan trọng giúp các nhà trường quản lí, vận hành công việc một cáchhiệu quả.
Pháthuy những ưu điểm đó, Sở đã chỉ đạo các nhà trường nhanh chóng ứng dụng hệ thốngvào nhiều hoạt động quan trọng, như: dạy học trực tuyến qua internet trong thờigian nghỉ để phòng chống dịch Covid-19, thi tuyển sinh đầu cấp, thi học kì, tổnghợp điểm số, quản lí hồ sơ, triển khai nội dung chương trình và lịch công tác,xây dựng thời khóa biểu…
Đốivới giáo viên, học sinh, phụ huynh, việc theo dõi và chia sẻ thông tin, tươngtác trao đổi trở nên nhanh chóng, thường xuyên, kịp thời hơn. Từ kế hoạch học tập,điểm số, kết quả…, tất cả đều được thông báo đến từng cá nhân thông qua cácphương tiện như điện thoại, máy vi tính.
"Việcquản lí của nhà trường theo hệ thống dữ liệu đã được số hóa là rất thuận tiện.Một số giáo viên ban đầu còn chưa quen, nhưng sau khi sử dụng thành thạo thìtâm đắc và công nhận cách làm mới hiệu quả hơn" - cô giáo Tạ Thị Chung, Phó hiệutrưởng trường THPT Ngân Sơn cho biết:
Tuynhiên, cũng theo cô Chung, vẫn còn những băn khoăn mà các cấp chức năng cần tiếptục tìm hướng giải quyết, nổi bật như: hiện tại hệ thống chưa hỗ trợ bộ thốngkê và lọc dữ liệu; một số phụ huynh và học sinh do điều kiện hạn chế nên chưa thànhthạo trong việc sử dụng…
Dùtrong điều kiện của một tỉnh miền núi còn nhiều khó khăn, nhưng với những nỗ lựcvượt bậc, Bắc Kạn đã trở thành một trong những tỉnh sớm nhất cả nước đồng bộhóa dữ liệu vào hệ thống dữ liệu của Bộ GD&ĐT. Đây là một nền tảng vữngvàng cho những bước tiến tiếp theo của giáo dục Bắc Kạn, nhất là trong xu thế củathời đại công nghệ như hiện nay.