Meeting Pad
Meeting Pad giúp bạn điền tên những người tham dự hội nghị (hoặc nhập trực tiếp từ Calendar, địa chỉ liên lạc của Apple) và thêm ghi chú về những đóng góp của họ.
Ứng dụng cũng hỗ trợ tạo ra chương trình cho cuộc họp, ghi lại âm thanh mỗi phút và gửi qua email trực tiếp đến tất cả người tham dự. Giao diện trực quan và cách sắp xếp tính năng hợp lý là những thế mạnh của nó.
Ứng dụng này hoạt động trên 2 nền tảng là iOS và Mac X, có mức giá khoảng 105.000 đồng (khoảng 5 USD), download tại www.meeting-pad.com.
Talking Points
Khi trình bày một bài thuyết trình, đôi khi bạn quên những nội dung cần nói nhưng không nằm trên slide trình chiếu, dẫn đến việc đọc cứng nhắc bài phát biểu đã được chuẩn bị.
Talking Points cho phép bạn tạo một danh sách các điểm quan trọng cần nói trong bài phát biểu, và hiển thị chúng bằng chữ đủ lớn để nhìn thấy từ khoảng cách xa.
Vì vậy, bạn có thể để lại điện thoại, máy tính bảng trên mặt bàn và theo dõi những điểm nhấn đã chuẩn bị sẵn.
Bên cạnh đó, việc dễ dàng sắp xếp lại các mục bằng cách kéo thả cũng là ưu điểm được đánh giá cao của ứng dụng này.
Doodle
Thường thì, phần khó khăn nhất của cuộc họp là tìm được khoảng thời gian phù hợp cho tất cả mọi người tham dự. Đó là lý do tại sao Doodle - dịch vụ lịch trực tuyến có giá khoảng 63.000 đồng (khoảng 3 USD) cho người dùng thiết bị chạy Android, iOS ưa chuộng.
Cũng giống như phiên bản dựa trên web, Doodle giúp bạn tạo một cuộc thăm dò để xem thời điểm người tham dự cuộc họp sẵn sàng.
Sổ địa chỉ, lịch được tích hợp ngay bên trong ứng dụng khiến việc gửi thăm dò dễ dàng hơn và bạn có thể tham gia bình chọn, để lại bình luận, và xem kết quả dễ dàng.
Trong khi đó, phiên bản web của Doodle cho phép bạn chọn giữa hiển thị trên máy tính bảng và hiển thị lịch khi phản hồi bài thăm dò. Bạn có thể tải ứng dụng tại http://doodle.com.
TimePali
Lập kế hoạch cuộc họp đã là khó khăn, nhưng lên lịch họp với những người sống ở các múi giờ khác nhau lại càng phức tạp. May thay, TimePali có thể giúp bạn giải quyết hiệu quả vấn đề này thông qua các tính toán.
Nó hiển thị nhiều thành phố cùng một lúc, và cho biết thời gian nào phù hợp với mỗi người và những thời gian này có nằm trong trong giờ làm việc hay không. Từ đó, bạn có thể tạo ra một sự kiện và gửi email mời họ tham gia.
Phiên bản miễn phí của TimePal giới hạn chỉ có 2 thành phố, phiên bản Pro có giá khoảng 63.000 đồng (khoảng 3 USD) sẽ không giới hạn con số này. Bạn có thể tải ứng dụng này tại www.tapmafia.com/timepal.html.
Agenda Maker
Agenda Maker giúp bạn dễ dàng tạo ra chương trình cho cuộc họp bằng cách thêm các mục chương trình, phân loại và xóa chúng, phân bổ thời gian cho từng hạng mục.
Ứng dụng xử lý tất cả các tính toán, và tự động cập nhật khi bạn xóa hay thêm các mục vào danh sách. Nó cũng cho phép bạn chia sẻ chương trình qua email, cả định dạng PDF hoặc HTML.
Ứng dụng này có giá khoảng 42.000 đồng (khoảng 2 USD) và có thể tải về tại www.ydangleapps.com/agenda-maker.html, dành riêng cho hệ điều hành iOS.
