Tiết kiệm thời gian, kinh phí, hạn chế sai sót
Từ nhu cầu thực tế công tác phổ cập giáo dục - xóa mù chữ (PCGD-XMC) tại địa phương, kế thừa biểu điều tra Bộ GD&ĐT từng triển khai, cùng hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này, ông Nguyễn Minh Giang - Phó Hiệu trưởng Trường THCS Yên Lạc (xã Yên Ninh, Thanh Hóa) đã đầu tư nhiều thời gian, công sức xây dựng chương trình “In phiếu điều tra từng hộ gia đình từ dữ liệu PCGD-XMC” và “In Sổ PCGD-XMC”.
Những chương trình này đã giúp cán bộ cơ sở giảm khối lượng công việc, tiết kiệm chi phí và nâng cao độ chính xác trong quản lý dữ liệu phổ cập.
Chương trình giúp tự động hóa nhiều khâu trong công tác phổ cập, như trích lọc và xuất phiếu điều tra cho từng hộ dân từ dữ liệu tổng hợp của thôn, xã. Mỗi phiếu được định dạng sẵn, rõ ràng, dễ in ấn và tra cứu, với khả năng tự động phân trang tùy theo số lượng nhân khẩu (tối đa 22 người/hộ).
Ngoài thông tin về nhân khẩu trong phiếu, chương trình còn hỗ trợ chèn sẵn chữ ký của cán bộ điều tra, trưởng thôn, cán bộ xã ký duyệt vào phiếu (nếu muốn). Việc này giúp ích rất nhiều trong công tác làm phổ cập, giảm thiểu thời gian, công sức cho người thực hiện, phê duyệt.
Bên cạnh đó, chương trình tự động phân loại và xuất dữ liệu theo dõi phổ cập theo độ tuổi (0-5 tuổi cho mầm non, 6-14 tuổi cho tiểu học, 11-18 tuổi cho THCS), hoàn toàn đúng mẫu của Bộ GD&ĐT.
Ngoài hai tính năng chính, hệ thống còn có khả năng kiểm tra và chuẩn hóa dữ liệu, hỗ trợ kiểm tra tự động các lỗi nhập liệu phổ biến (thiếu dữ liệu, sai định dạng ngày tháng,...), phát hiện lỗi logic (ví dụ: cấp học, tốt nghiệp không hợp lý so với năm sinh…).
Chương trình đồng thời hỗ trợ tự động tịnh tiến lớp học, bậc tốt nghiệp, năm tốt nghiệp của học sinh qua từng năm học, giúp tiết kiệm được rất nhiều công sức.
Với việc tích hợp các công cụ giúp in nhanh hàng loạt phiếu và sổ đã xuất, người thực hiện việc in ấn chỉ cần vài thao tác, trong vài giây, là có thể ra lệnh cho máy in ra hàng trăm phiếu hộ gia đình, không cần mở từng file, rồi lại vào từng sheet để thao tác lệnh in (mất rất nhiều thời gian, công sức).
Hiệu quả thiết thực
Chương trình hoạt động hoàn toàn trên Excel, giao diện thân thiện, dễ sử dụng và cho phép tùy chỉnh phù hợp với từng địa phương. Dù vẫn còn một số lỗi nhỏ do sự đa dạng của hệ điều hành hoặc tình huống thực tế, tác giả luôn nghiên cứu, cập nhật và hỗ trợ người dùng.
Sở GD&ĐT Thanh Hóa đã đề nghị Ban Chỉ đạo tỉnh triển khai chương trình này miễn phí trên toàn tỉnh từ năm 2025, áp dụng cho đến khi có hướng dẫn mới từ Bộ GD&ĐT.
Theo đánh giá của Sở GD&ĐT Thanh Hóa, chương trình “In phiếu điều tra từng hộ gia đình từ dữ liệu PCGD-XMC” và “In Sổ PCGD-XMC” bước đầu cơ bản giải quyết được 1 trong 4 bài toàn lớn của giáo dục tỉnh Thanh Hoá cần thực hiện năm 2025.
Sử dụng chương trình này, tác giả đã tiết kiệm cho các cơ sở giáo dục khoảng 3 tỷ đồng/năm và giảm 80% thời gian làm phiếu và sổ phổ cập cho giáo viên.
Ông Nguyễn Minh Giang chia sẻ, bản thân luôn thấu hiểu sự vất vả của đội ngũ làm công tác PCGD-XMC và mong muốn tiếp tục phát huy năng lực cá nhân để hỗ trợ sâu hơn cho công tác PCGD-XMC của tỉnh, góp phần nâng cao chất lượng quản lý giáo dục.
