Sau quá trình sắp xếp mạng lưới cơ sở giáo dục, nhiều trường mầm non ở Quảng Trị có quy mô lớn hơn, phạm vi quản lý rộng hơn và tăng số phân hiệu, điểm trường.
Trong bối cảnh đó, nâng cao năng lực số cho cán bộ quản lý, giáo viên đang trở thành yêu cầu thiết thực để đổi mới phương thức quản trị, kết nối đội ngũ và nâng cao hiệu quả công việc.
Ứng dụng CNTT vào quản lý, dạy học
Tại Trường Mầm non số 2 Vĩnh Linh (xã Vĩnh Linh), chuyển đổi số đã được triển khai trong cả công tác quản lý và hoạt động chuyên môn.
Bà Tạ Thị Phúc, Hiệu trưởng Trường Mầm non số 2 Vĩnh Linh cho biết, nhà trường thành lập Ban Chuyển đổi số và Ban Công nghệ thông tin nhằm kịp thời tiếp nhận, nắm bắt các văn bản chỉ đạo của Bộ GD&ĐT, Sở GD&ĐT và cơ quan quản lý các cấp, sau đó triển khai đến toàn thể cán bộ, giáo viên, nhân viên.
Nhờ đó, đội ngũ trong trường có điều kiện nắm bắt nhanh chóng các định hướng chuyển đổi số của ngành và thực hiện thống nhất trong hoạt động của nhà trường.
Trong quản lý, điều hành, trường chú trọng khai thác các nền tảng số. Việc phát hành, xử lý văn bản được áp dụng chữ ký số; hồ sơ, dữ liệu được lưu trữ trực tuyến qua Google Drive, hạn chế tối đa sử dụng văn bản giấy. Các khoản thu của nhà trường cũng được triển khai theo hình thức không dùng tiền mặt.
Ở hoạt động chuyên môn, giáo viên tích cực ứng dụng công nghệ thông tin vào các hoạt động giảng dạy, chăm sóc và tổ chức vui chơi cho trẻ. Giáo án được soạn thảo, lưu trữ và ký duyệt trực tiếp trên môi trường số thông qua Google Drive, tạo thuận lợi cho việc chia sẻ và liên thông dữ liệu trong toàn trường.
Nhà trường cũng duy trì trang thông tin điện tử để cập nhật tin, bài về các hoạt động, phong trào thi đua; đồng thời sử dụng website và các nhóm Zalo để tuyên truyền, kết nối với phụ huynh và chuyển tải thông tin kịp thời.
“Việc đẩy mạnh chuyển đổi số đã mang lại nhiều chuyển biến rõ rệt cho nhà trường, không chỉ cắt giảm văn bản giấy, tiết kiệm thời gian mà còn giúp công tác chỉ đạo, trao đổi thông tin đến từng cán bộ, giáo viên, nhân viên diễn ra nhanh chóng, kịp thời và hiệu quả hơn rất nhiều”, bà Tạ Thị Phúc chia sẻ.
Tại Trường Mầm non Hoa Sen (phường Đông Hà), chuyển đổi số cũng được triển khai đồng bộ trong công tác quản lý và hoạt động chăm sóc, nuôi dạy trẻ.
Theo bà Hồ Thị Loan, Hiệu trưởng nhà trường, đơn vị đã chủ động tổ chức họp triển khai, ban hành quyết định thành lập Ban Chỉ đạo và phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên. Hoạt động chuyển đổi số và ứng dụng công nghệ thông tin được áp dụng trong quản lý, chăm sóc, nuôi dạy trẻ; đồng thời nhà trường thực hiện đầy đủ chế độ báo cáo cấp trên theo quy định.
Đổi cách quản trị khi quy mô trường học thay đổi
Những cách làm từ cơ sở cho thấy công nghệ đang từng bước trở thành một phần trong hoạt động thường nhật của các trường mầm non.
Bước vào năm học 2026-2027, nhiều cơ sở giáo dục mầm non ở Quảng Trị có quy mô lớn hơn, số phân hiệu, điểm trường tăng và địa bàn quản lý rộng hơn. Điều này trực tiếp đặt ra những yêu cầu mới trong điều hành chuyên môn, quản lý hồ sơ, dữ liệu, kết nối đội ngũ và bảo đảm sự thống nhất trong hoạt động của nhà trường.
Từ thực tế đó, Sở GD&ĐT Quảng Trị tổ chức tập huấn nâng cao năng lực chuyển đổi số, ứng dụng công nghệ thông tin và thực hành ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI) trong giáo dục STEAM cho cán bộ quản lý, giáo viên mầm non trên địa bàn tỉnh.
Chương trình được tổ chức thành 3 lớp, với sự tham gia của 350 cán bộ quản lý, giáo viên cốt cán đến từ các cơ sở giáo dục mầm non công lập và ngoài công lập trên địa bàn toàn tỉnh.
Bà Mai Thị Liên Giang, Phó Giám đốc Sở GD&ĐT nhấn mạnh, năm học 2026-2027 bắt đầu trong bối cảnh ngành Giáo dục vừa trải qua những thay đổi lớn về tổ chức và phương thức quản lý. Đứng trước một mô hình tổ chức mới, các cơ sở giáo dục bắt buộc phải giải quyết một bài toán quản trị mới. Khi phạm vi và quy mô quản lý biến chuyển, phương thức điều hành không thể rập khuôn theo lối mòn cũ mà phải thích ứng linh hoạt.
Từ quan điểm đó, việc bồi dưỡng năng lực số cho đội ngũ quản trị và giáo viên trở thành đòi hỏi cấp bách. Chuyển đổi số trong trường mầm non được xác định không dừng lại ở câu chuyện số hóa hồ sơ đơn thuần hay bổ sung thêm phần mềm, mà là sự chuyển dịch căn bản trong tư duy tổ chức công việc và khai thác dữ liệu phục vụ điều hành, ra quyết định.
Công nghệ được đặt vào vai trò là công cụ hỗ trợ nhà trường quản trị khoa học hơn, tăng khả năng kết nối giữa các phân hiệu, điểm trường, khai thác và chia sẻ dữ liệu hiệu quả hơn, đồng thời từng bước giảm những công việc hành chính không cần thiết.
Để điều đó trở thành thực tế, yêu cầu đặt ra trước hết là đội ngũ phải có năng lực sử dụng công nghệ. Đây cũng là lý do việc bồi dưỡng năng lực số cho cán bộ quản lý, giáo viên được ngành Giáo dục Quảng Trị chú trọng trong quá trình triển khai chuyển đổi số.
AI hỗ trợ giáo viên, không thay thế trải nghiệm của trẻ
Một nội dung quan trọng của đợt tập huấn là nâng cao năng lực sử dụng AI an toàn, hiệu quả trong giáo dục mầm non.
Chương trình hướng tới giúp cán bộ quản lý, giáo viên từng bước sử dụng AI để hỗ trợ xây dựng kế hoạch, tổng hợp thông tin, thiết kế nội dung và học liệu; tạo hình ảnh, câu chuyện, tình huống và các tài nguyên số phục vụ hoạt động giáo dục.
Song song với việc tiếp cận công cụ, học viên được thảo luận các tình huống về sử dụng AI an toàn, bảo vệ dữ liệu cá nhân, quyền riêng tư và hình ảnh của trẻ.
Đối với giáo dục mầm non, việc ứng dụng công nghệ được đặt trong yêu cầu không làm mất đi tương tác trực tiếp giữa giáo viên với trẻ, trải nghiệm thực tế và hoạt động vui chơi.
Thông qua đợt tập huấn, chuyển đổi số và AI được tiếp cận từ chính nhu cầu của cơ sở giáo dục, giúp quản trị khoa học hơn, kết nối các điểm trường thuận lợi hơn, giảm những thao tác không cần thiết và hỗ trợ giáo viên dành nhiều thời gian, sự sáng tạo hơn cho hoạt động chăm sóc, nuôi dưỡng, giáo dục trẻ.
Đây cũng là hướng để công nghệ thực sự trở thành công cụ phục vụ đổi mới quản trị và nâng cao chất lượng giáo dục mầm non trong điều kiện tổ chức, quản lý mới.
