Trước hết, Hiệu trưởng các trường triển khai kỳ báo cáo thống kê kỳ đầu năm học 2021-2022, báo cáo hiện trạng sức khỏe HS trên hệ thống báo cáo trực tuyến, cập nhật đầy đủ thông tin, số liệu thống kê (thông tin trường, lớp, HS, đội ngũ, phòng học, chi ngân sách nhà nước…).
Đối với HS của các địa phương khác đang học tại đơn vị theo Công văn số 3508 của Bộ GD&ĐT về tiếp nhận, tạo điều kiện cho HS học tập tại nơi cư trú do dịch bệnh Covid-19:
Các cơ sở giáo dục tiếp nhận HS của các địa phương khác không thực hiện kê khai hồ sơ HS này trên Hệ thống CSDL ngành; các cơ sở giáo dục nơi HS có địa chỉ thường trú đã có thủ tục nhập học đầu năm học vẫn tiếp tục kê khai thông tin hồ sơ học sinh trên Hệ thống CSDL ngành.
Để đảm bảo chất lượng thông tin báo cáo thống kê, thống nhất số liệu tổng hợp từ cấp trường lên cấp phòng, Phòng GD&ĐT thành phố Ninh Bình đề nghị các đơn vị lưu ý:
Rà soát điền đầy đủ các thông tin trong trường học: có sử dụng máy tính, internet cho dạy học, có điện, có nguồn nước sạch, có nước uống…
Kiểm tra rà soát tính chính xác, khớp đúng các chỉ tiêu theo biểu mẫu báo cáo thống kê (cụ thể như các thông tin trường, quy mô học sinh, số HS đi học đúng tuổi, số HS lưu ban, bỏ học, số hiệu trưởng, số GV đạt chuẩn và trên chuẩn trình độ đào tạo, thông tin phổ cập giáo dục, chỉ tiêu tỷ lệ theo từng cấp học…).