Phương thức phù hợp
Để tạo điều kiện thuận lợi cho người học, các trường đại học đã linh hoạt hình thức nhập học. Trong đó, thu nhận hồ sơ bằng đường bưu điện hoặc trực tuyến.
ThS Phạm Doãn Nguyên - Giám đốc Trung tâm Tư vấn tuyển sinh, Trường ĐH Kinh tế- Tài chính TPHCM chia sẻ: Trong tình hình dịch bệnh Covid-19 diễn biến phức tạp như hiện nay, các hoạt động tuyển sinh gồm đăng ký xét tuyển và nhập học chủ yếu gửi hồ sơ qua đường bưu điện và thực hiện online. Tuy nhiên, do nhiều tỉnh/TP đang thực hiện giãn cách xã hội theo chỉ thị 16 của thủ tướng chính phủ, vì vậy hồ sơ gửi qua đường bưu điện chậm hơn bình thường.
“Đối với việc thực hiện thủ tục nhập học online, thí sinh cần lưu ý một số nội dung sau để tránh những sai sót: Thí sinh cần xem kỹ hướng dẫn nhập học trực tuyến trong giấy báo nhập học hoặc trên website của Nhà trường, dùng đúng tài khoản và mật khẩu đã được cấp, sau khi thực hiện xong mỗi bước trong quy trình nhập học cần kiểm tra kỹ các thông tin trước khi lưu, thực hiện nhập học theo tuần tự các bước, đặc biệt, thí sinh trúng tuyển nhiều ngành cùng lúc phải chọn và sử dụng đúng tài khoản và mật khẩu của ngành đã chọn để thực hiện nhập học” - ThS Phạm Doãn Nguyên lưu ý.
Thông thường, khi nhập học trường đại học, thí sinh phải nộp trực tiếp hồ sơ gốc. Tuy nhiên, việc này không thể thực hiện trong thời gian giãn cách xã hội.
Trước băn khoăn của học sinh, từ góc độ quản lý trường phổ thông, thầy Lê Văn Dũng - Hiệu trưởng Trường THPT Trung An, huyện Cờ Đỏ (TP Cần Thơ) cho rằng: Trong thời gian giãn cách, các trường ĐH cũng thực hiện việc giãn cách xã hội thì cũng không yêu cầu thí sinh phải đi nộp hồ sơ gốc để đối chiếu.
Theo thầy Dũng: Trong thời gian giãn cách, học sinh phải thực hiện đúng yêu cầu phòng chống dịch và thường xuyên theo dõi thông tin của trường ĐH mà mình gửi hồ sơ. Nếu có yêu cầu quá cấp bách thì hãy liên lạc với lãnh đạo trường phổ thông nơi đã theo học để tìm phương hướng giải quyết.
Thuận lợi cho nhà trường và thí sinh
Theo chia sẻ của ThS Phạm Doãn Nguyên: Hiện nay, nhà trường đã áp dụng và triển khai xét tuyển và nhập học trực tuyến, thí sinh đủ điều kiện trúng tuyển đều đang thực hiện nhập học trực tuyến. Tất cả sinh viên nhập học thông qua phần mềm do Nhà trường xây dựng và vận hành (hệ thống UEF-LMS, Microsoft Teams).
Nhà trường cũng đã chủ động có những hướng dẫn cụ thể cách sử dụng thông qua bài viết trên website, link hướng dẫn nhập học trực tuyến, video… Tuy nhiên, trong quá trình thực hiện thủ tục nhập học trực tuyến thí sinh thường gặp một số những khó khăn như: chưa quen với việc nhập học online nên khó khăn trong đăng nhập thông tin, đường truyền mạng internet yếu không vào được đăng nhập trực tuyến, sai sót trong sử dụng mật khẩu và tài khoản khi đăng nhập….
Tất cả các trường hợp có khó khăn, vướng mắc Nhà trường đều đã liên hệ trực tiếp hướng dẫn cụ thể và tạo điều kiện thuận lợi nhất cho thí sinh. Bên cạnh đó, Nhà trường cũng cung cấp số điện thoại và các kênh để thí sinh liên hệ hỗ trợ khi cần.
Là hình thức mới, song nhập học online đã bước đầu khẳng định được tính ưu việt. Trong đó có thể kể đến sự bảo đảm an toàn, tiết kiệm và cả yếu tố “lọc ảo” hồ sơ đăng ký.
PGS. TS Nguyễn Viết Thái - Trưởng phòng Đối ngoại và Truyền thông, Trường ĐH Thương mại (Hà Nội) chia sẻ: Dù nhập học trực tiếp hay trực tuyến, thì thí sinh đều phải nộp bản chính Giấy chứng nhận kết quả thi kỳ thi tốt nghiệp THPT năm 2021 (bản chính có dấu đỏ; có mã vạch) để các trường quét/nhập lên hệ thống của Bộ GD&ĐT. Ví dụ: Khi đã nhập lên hệ thống trường 1; trường thứ 2 cũng quét/nhập mã vạch thì hệ thống sẽ báo “THÍ SINH ĐÃ TRÚNG TUYỂN VÀ NHẬP HỌC VÀO TRƯỜNG 1” và không thể nhập được.
Ngoài ra, theo quy chế, mỗi thí sinh cũng chỉ được cấp duy nhất 1 Giấy chứng nhận kết quả thi kỳ thi tốt nghiệp THPT năm 2021 nên có thể hoàn toàn yên tâm sẽ không có hiện tượng thí sinh ảo.
